Încercarea de a încorpora eficiența în viața profesională poate fi dificilă. Cu toate acestea, există modalități de a automatiza sau simplifica unele dintre sarcinile pe care le efectuați în mod regulat. De exemplu, crearea unui șablon de e-mail în Outlook vă poate economisi ceva timp dacă introduceți adesea e-mailuri similare.
Din fericire, modul în care creați un șablon Outlook 2013 este similar cu modul în care ați salva un fișier sau ați crea un șablon în alte programe Microsoft Office. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum să configurați mesajul pe care doriți să-l utilizați ca șablon, să-l salvați, apoi să vă arătăm cum să creați un mesaj nou pe baza acelui șablon.
Deoarece poate fi plictisitor să tastați e-mailuri manual, acest șablon vă poate fi util pentru sarcinile viitoare. În plus, dacă aveți un șablon de e-mail care vă poate ajuta, atunci s-ar putea să descoperiți că ați putea să creați multipli și să vă economisiți și mai mult timp. Deci, continuați mai jos pentru a afla mai multe despre cum să creați un șablon de e-mail în Outlook.
Dacă ați creat deja un șablon și doriți să învățați cum să îl utilizați, atunci faceți clic aici pentru a trece la acea secțiune a acestui articol.
Cum se creează un șablon de e-mail Outlook în Outlook 2013
- Deschideți Outlook.
- Clic Acasă, atunci Email nou.
- Creați e-mailul apoi faceți clic Fişier.
- Clic Salvează ca.
- Selectați Salvați ca tip și alegeți Șablon Outlook.
- Introduceți un nume, apoi faceți clic salva.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre crearea șabloanelor de e-mail Outlook și a imaginilor pentru pașii enumerați mai sus.
Crearea unui șablon de e-mail Outlook 2013 (ghid cu imagini)
Pașii de mai jos vă vor arăta cum să salvați un e-mail ca șablon în Outlook 2013.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Acasă din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Email nou butonul din partea stângă a panglicii.
Pasul 3: Introduceți toate informațiile pe care doriți să le includeți în șablon, apoi faceți clic pe fila Fișier.
Aceasta poate include destinatari, un subiect și conținutul corpului de e-mail. După ce ați terminat, faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei. Faceți clic aici dacă doriți să aflați cum să adăugați câmpul BCC.
Pasul 4: Faceți clic Salvează ca în coloana din stânga.
Pasul 5: Faceți clic pe Salvați ca tip meniul derulant, apoi faceți clic pe Șablon Outlook opțiune.
Pasul 6: Introduceți un nume pentru șablon în Nume de fișier câmp, apoi faceți clic pe salva buton.
Acum că ți-ai creat șablonul, este timpul să-l folosești. Următoarea secțiune vă va arăta cum să creați un e-mail din șablonul pe care tocmai l-ați generat.
Cum se creează un e-mail nou dintr-un șablon în Outlook 2013
Puteți crea apoi un nou e-mail din șablon făcând clic Articole noi, făcând clic Mai multe articole, apoi făcând clic Alegeți Formular.
Apasă pe Uită-te în meniul drop-down din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere opțiune.
Puteți apoi să faceți dublu clic pe șablonul din listă pentru a deschide o nouă fereastră de mesaj cu informațiile pe care le-ați inclus când ați salvat șablonul.
Poate că una dintre cele mai mari plângeri pe care le au oamenii cu noile conturi de e-mail Outlook 2013 este nefrecvența la care verifică mesajele noi. Aflați mai multe despre modificarea acestei setări și faceți ca Outlook 2013 să preia mai des mesaje noi.
Vezi si
- Cum să dezactivați munca offline în Outlook
- Cum să barați în Outlook
- Cum se creează un Vcard în Outlook
- Cum să vizualizați lista de expeditori blocați în Outlook
- Cum se configurează Gmail în Outlook