Microsoft Excel oferă o mulțime de instrumente diferite pe care le puteți folosi pentru a aplica formate personalizate celulelor dvs. Unele dintre acestea implică reguli de celule care afectează afișarea informațiilor în mod implicit. Dar este posibil să aveți un grup de celule selectate în foaia de lucru pe care doriți să le modificați într-un anumit mod, cum ar fi dacă doriți ca toate numerele negative să fie roșii.
Când aveți de-a face cu foi de calcul mari în Excel 2010, este important să puteți identifica informațiile care sunt mai importante decât restul informațiilor.
În unele cazuri, cum ar fi un buget sau un raport de vânzări, acestea pot fi situații în care vânzările au scăzut sau cheltuielile pot depăși veniturile. Excel va gestiona numerele negative plasând un semn „-” în fața lor, dar este posibil să descoperiți că acest lucru nu este suficient.
Din fericire, puteți ajusta și formatarea în foaia de calcul, astfel încât numerele să fie afișate automat cu un font roșu.
Cuprins ascunde 1 Microsoft Excel – Cum se face roșu numerele negative 2 Cum se formatează automat numerele negative cu text roșu în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Cum se deschide caseta de dialog Formatare celule 4 Cum folosesc formatarea condiționată în Excel? 5 Mai multe informații despre cum să faceți numerele negative în roșu în Excel 2010 6 Lectură suplimentarăMicrosoft Excel – Cum să faci numerele negative în roșu
- Deschideți fișierul Excel.
- Selectați celulele de schimbat.
- Faceți clic dreapta pe o celulă selectată.
- Alege Celule de format.
- Clic Număr sub Categorie.
- Selectați un număr roșu sub Numerele negative, apoi apasa O.K.
Ghidul nostru continuă mai jos cu o altă modalitate de a formata numerele negative în roșu, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să formatați automat numerele negative cu text roșu în Excel 2010 (ghid cu imagini)
Desigur, puteți oricând să treceți și să schimbați manual culoarea textului în roșu, dar acest lucru este atât obositor, cât și predispus la potențiale greșeli. Metoda descrisă mai jos este simplă și automată și puteți chiar alege să o aplicați întregii foi de lucru, astfel încât intrările suplimentare de numere negative să fie formatate corect. Deci, continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să faceți numerele negative roșii în Excel 2010.
Pasul 1: Deschideți foaia de lucru în Excel 2010.
Pasul 2: Evidențiați celulele care conțin informațiile pe care doriți să le formatați cu fontul roșu automat pentru numerele negative.
Pasul 2: Faceți clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Formatare celule: Număr butonul din colțul din dreapta jos al Număr secțiunea panglicii.
Pasul 4: Selectați Număr sau Valută opțiunea din lista din partea stângă a ferestrei.
Rețineți că alegerea opțiunii de monedă va plasa un semn $ în fața oricărui număr din foaia de calcul.
Pasul 5: Selectați opțiunea 1234.10 de sub Numerele negative, apoi faceți clic pe O.K buton.
Când reveniți la foaia de calcul, veți observa că toate numerele dvs. negative sunt acum afișate în roșu, ca în imaginea de mai jos.
Tutorialul nostru a continuat mai jos cu mai multe informații despre formatarea numerelor roșii pentru numerele negative, inclusiv un alt mod în care puteți face acest lucru, plus câteva modalități de a personaliza această opțiune de formatare.
Cum să deschideți caseta de dialog Formatare celule
În secțiunile de mai sus am discutat două moduri diferite prin care puteți trece la numere negative roșii. Ambele opțiuni vă duc la fereastra Formatare celule.
Opțiunea pe care o utilizați pentru a deschide acea fereastră depinde de dvs., dar ambele vă permit să obțineți același rezultat. Pentru a recapitula, aceste metode sunt:
- Faceți clic dreapta pe o celulă și alegeți Celule de format opțiune.
- Selectați fila Acasă, apoi faceți clic pe Format: Număr de celule buton.
Un alt instrument Excel pe care poate doriți să îl luați în considerare pentru a realiza o formatare ca aceasta sau alte tipuri de rezultate, se numește „Formatare condiționată”.
Cum folosesc formatarea condiționată în Excel?
Este posibil să fi întâlnit informații despre formatarea condiționată atunci când încercați să vă dați seama cum să faceți numerele negative în roșu.
Când aplicați formatare condiționată unei celule sau unui interval de celule, îi spuneți lui Excel să aplice formatarea numai în anumite condiții.
Una dintre aceste condiții poate fi definită prin crearea unui format personalizat care păstrează numerele pozitive la afișarea lor implicită, în timp ce valorile negative fac roșu sau altă culoare.
Pentru a testa acest lucru, puteți selecta un grup de celule, dintre care cel puțin una ar trebui să aibă o valoare negativă a celulei. Apoi puteți face clic pe Acasă din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Formatarea condițională butonul din grupul Stiluri al panglicii.
Dacă selectați Evidențiați Reguli pentru celule opțiunea, apoi alegeți Mai puțin decât opțiunea, se va deschide o nouă casetă de dialog Less Than. Dacă introduceți „0” în Formatați celulele care sunt mai mici decât opțiunea, puteți face clic pe lista derulantă de lângă „cu” și alegeți Text roșu opțiunea, una dintre celelalte opțiuni disponibile sau chiar opțiunea Format personalizat. Când ați terminat, faceți clic pe O.K buton.
Mai multe informații despre cum să faci numerele negative roșii în Excel 2010
Deși pașii din acest articol sunt concentrați pe afișarea numerelor negative în roșu în Excel 2010, ei vor funcționa și în majoritatea celorlalte versiuni ale Microsoft Excel. De exemplu, dacă doriți să știți cum să faceți roșu numerele negative în Excel 2013, atunci puteți selecta întreaga foaie, faceți clic dreapta pe o celulă și alegeți Formatare celule, apoi selectați opțiunea Număr și faceți clic pe numerele roșii din secțiunea Numere negative .
Folosirea opțiunii de clic dreapta din paragraful de mai sus și alegerea opțiunii Formatare celule va funcționa și în Excel 2010 și poate fi o modalitate mai rapidă de a deschide Celule de format caseta de dialog dacă vă simțiți confortabil cu clic dreapta.
Dacă doriți să aplicați această formatare întregii foi de lucru, mai degrabă decât doar un interval mic de celule de date, atunci puteți fie să dați clic pe celula gri de deasupra antetului rândului 1 și din stânga titlului coloanei A, fie să apăsați butonul scurtătură de la tastatură a Ctrl + A. Oricare dintre aceste metode oferă o modalitate rapidă de a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru.
Dacă alegeți opțiunea ferestrei Formatare celule în loc să creați o regulă de formatare condiționată sau un format personalizat de numere, atunci veți putea selecta dacă doriți ca numerele dvs. negative să aibă un semn minus în fața lor sau nu. Poate fi util să păstrați semnul negativ acolo, mai ales dacă alte persoane care vizualizează sau editează foaia de calcul ar putea să nu fie familiarizate cu formatele de numere personalizate.
Aveți Netflix, Hulu, Amazon Prime sau HBO? Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu de a viziona aceste servicii pe televizor, luați în considerare un Roku 3. Sunt ușor de configurat și sunt printre cele mai accesibile dispozitive de streaming video disponibile. Apasa aici pentru a afla mai multe.
Dacă tipăriți o foaie de calcul care nu va încadra doar pe o singură pagină, atunci va fi util pentru cititorii dvs. dacă retipăriți anteturile coloanei din partea de sus a fiecărei pagini. Citiți acest articol pentru a afla cum.
Lectură suplimentară
- Cum să adăugați data curentă la o celulă în Excel 2010
- Afișați mai multe locuri zecimale în Excel 2010
- Cum să puneți paranteze în jurul numerelor negative în Excel 2010
- Cum să eliminați ruptura de pagină în Excel 2010
- Cum umpleți o celulă cu culoare în Excel?
- Cum să ștergeți un întreg rând în Excel 2010