Utilizatorii Microsoft Office au adesea experiență cu modificarea marginilor paginilor din documentele lor, deși această experiență este probabil mai degrabă cu Microsoft Word decât cu Microsoft Excel. Multe școli și organizații au cerințe stricte privind documentele, iar marginile paginilor documentelor fac adesea parte din aceste cerințe. Dar vă puteți modifica marginile paginii și în Microsoft Excel, dacă descoperiți că foaia de calcul tipărită necesită ajustări.
Potrivirea unei foi de calcul tipărite pe numărul corect de pagini în Excel 2010 poate fi un pic un act de echilibru. Există mai multe ajustări pe care le puteți face pentru a o realiza, dar poate una dintre cele mai utile și mai eficiente este ajustarea dimensiunii marginilor de pe pagină.
Excel 2010 oferă o serie de ajustări simple ale marjelor, dar există și o opțiune de marjă personalizată în care aveți control complet asupra dimensiunii marjelor de pe pagina dvs. Continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să editați marjele în Excel 2010.
Excel 2010 oferă o serie de ajustări simple ale marjelor, dar există și o opțiune de marjă personalizată în care aveți control complet asupra dimensiunii marjelor de pe pagina dvs. Continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să editați marjele în Excel 2010.
Cuprins ascunde 1 Cum să ajustați marjele în Excel 2010 2 Cum să modificați marjele în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Microsoft Excel – Schimbați marjele în înguste sau late 4 Mai multe informații despre cum să modificați marjele paginii în Excel 2010Cum să ajustați marjele în Excel 2010
- Selectează Aranjament în pagină fila.
- Apasă pe Marjele buton.
- Alegeți marginile de pagină dorite pentru foaia de calcul imprimată.
Tutorialul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre modificarea marjelor în Excel 2010, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum se schimbă marjele în Excel 2010 (Ghid cu imagini)
Vom configura marje personalizate în scopul acestui tutorial, dar vom trece pe lângă opțiunile de marjă prestabilite în procesul de a face acest lucru. Aceste opțiuni sunt utile dacă trebuie doar să faceți o ușoară ajustare a marginilor dvs., dar unii oameni preferă să aibă control complet asupra elementelor paginii lor tipărite.
Este important să rețineți, totuși, că utilizarea unor margini prea mici poate duce la imposibilitatea imprimantei de a imprima foaia de calcul. Dacă primiți un mesaj de avertizare sau de eroare după ce încercați să tipăriți o foaie de calcul cu margini foarte mici, poate fi necesar să le măriți până când imprimanta dvs. poate să le imprime.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel pentru care doriți să ajustați marjele.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Marjele butonul din panglica din partea de sus a ferestrei, care va extinde un meniu drop-down.
Pasul 4: Faceți clic pe Marje personalizate opțiunea din partea de jos a meniului pentru a deschide Configurare pagina căsuță de dialog.
Veți observa că există mai multe presetări în acest meniu, inclusiv Îngust opțiune, care poate fi utilă dacă încercați să reduceți dimensiunea marjelor dvs.
Pasul 4: Faceți clic în interiorul fiecărui câmp din această fereastră pentru care doriți să ajustați marginile.
Rețineți că mi-am schimbat marginile laterale la .2, iar marginile de sus și de jos la .25. Imprimanta mea va imprima pagini cu margini atât de mici, fără probleme și adaugă o cantitate bună de spațiu suplimentar pe pagină peste opțiunea Îngustă.
Pasul 5: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei sau faceți clic pe Previzualizare inainte de printare butonul pentru a vedea cum se va imprima pagina dvs. cu marginile ajustate.
Ghidul nostru continuă mai jos cu mai multe despre marginile paginii Excel.
Microsoft Excel – Schimbați Marginile la Înguste sau Late
Din experiența mea, cele mai comune margini pe care le veți folosi în Excel sunt opțiunea „Normal” sau opțiunea „Îngustă”. Este rar să aveți nevoie de marje mai mari decât cele pe care Excel le folosește în mod implicit, iar Excel vă va da adesea erori și vă va împiedica să imprimați dacă faceți marje prea mici.
Puteți utiliza opțiunile de marjă îngustă sau largă accesând:
Pagină Aspect > Margini > apoi alegeți Îngust sau Lat
După cum puteți vedea în meniul derulant Margini, dimensiunile pentru Margini înguste sunt:
- Sus – .75 inci
- Partea de jos – .75 inci
- Stânga – .25 inci
- Dreapta – .25 inci
- Antet – .3 inci
- Subsol – .3 inci
Dimensiunile pentru marginile late sunt:
- Sus - 1 inch
- Partea de jos - 1 inch
- Stânga - 1 inch
- Dreapta – 1 inch
- Antet – .5 inci
- Subsol – .5 inci
Mai multe informații despre cum să schimbați marjele paginii în Excel 2010
După cum am menționat anterior, cu cât mai mici puteți merge cu marginile paginii dvs. vor fi dictate de imprimanta dvs., iar imprimanta dvs. poate adăuga câteva margini suplimentare în afară de cele setate în Excel.
Puteți adăuga informații la antet în Microsoft Excel făcând clic pe butonul mic Configurare pagină din colțul din dreapta jos al grupului Configurare pagină din panglică, care va deschide caseta de dialog Configurare pagină. Puteți apoi să faceți clic pe fila Antet/Subsol din partea de sus a ferestrei și să selectați butonul pentru antet sau subsol.
În partea de jos a filei Margini din fereastra Configurare pagină se află o secțiune etichetată „Centrați pe pagină”. dacă alegeți opțiunea Orizontal sau Vertical din acea secțiune, datele din foaia de calcul vor centra în acest fel pe pagina tipărită. Folosesc adesea opțiunea orizontală, în special cu foi de calcul mai mici, deoarece Excel vă va alinia la stânga datele când se imprimă, ceea ce poate să nu arate foarte bine dacă datele dvs. constau doar din câteva coloane.
Dacă deschideți meniul Imprimare din meniul Fișier din Excel, veți vedea a Fără scalare butonul din partea de jos a coloanei centrale. Dacă faceți clic pe acel buton, puteți alege dintre opțiuni precum:
- Fit Sheet pe o singură pagină
- Potriviți toate coloanele pe o singură pagină
- Potriviți toate rândurile pe o singură pagină
Dacă nu doriți să încercați să ajustați manual marjele astfel încât toate rândurile și coloanele dvs. să se potrivească pe o singură pagină, atunci aceste opțiuni pot fi foarte utile. De exemplu, alegerea opțiunii Fit Sheet on One Page vă va permite să tipăriți automat întreaga foaie de lucru pe o singură pagină, fără a fi necesar să faceți ajustări la marginile foii de lucru Excel.
Caseta de dialog Configurare pagină apare atunci când selectați Marje personalizate din meniul derulant Margini, dar o puteți deschide și modifica setările de marjă făcând clic pe butonul Configurare pagină din secțiunea Configurare pagină a panglicii. Această casetă de dialog vă permite să vă setați marginile, dar, de asemenea, vă permite să selectați cum să imprimați registrul de lucru Excel și datele foilor de lucru în alte moduri, adăugând anteturi sau subsoluri, imprimând linii de grilă, repetarea unui rând sau coloană pe fiecare pagină și multe altele.
Citiți acest articol pentru a afla cum să potriviți o foaie de calcul Excel pe o singură pagină.
De asemenea, puteți configura o foaie de calcul astfel încât să fie centrată orizontal și vertical atunci când o imprimați. Citiți aici pentru a afla cum.