Microsoft Excel 2010 face tot posibilul să formateze datele pe care le introduceți în foile de lucru, astfel încât să fie în formatul pe care crede că îl doriți. Din păcate, alegerile sale nu sunt întotdeauna corecte și Excel ar putea ajunge să ștergă informațiile care sunt importante sau relevante. O situație specială în care vă puteți afla este să învățați cum să păstrați zerourile de început în Excel 2010.
Există multe motive pentru care ați putea dori să continuați să afișați zerouri la începutul unui șir numeric, cum ar fi un cod poștal, o parolă sau un număr de securitate socială, dar reacția implicită a Excel este de a elimina aceste numere din celule. Din fericire, puteți ajusta formatul fie al întregii foi, fie doar al unor celule selectate pentru a continua să afișați aceste zerouri.
Cuprins ascunde 1 Cum să păstrați zerourile de început în Excel 2010 2 Cum să afișați zerourile de început în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Cum funcționează opțiunea de format personalizat în Microsoft Excel? 4 Mai multe informații despre cum să adăugați zerouri de început în Excel 2010 5 Surse suplimentareCum să păstrați zerouri de vârf în Excel 2010
- Deschideți foaia de calcul.
- Selectați coloanele de reformat.
- Faceți clic dreapta pe o celulă selectată și alegeți Celule de format.
- Selectați Special sau Personalizat formatare.
- Alegeți tipul corect.
- Clic O.K.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre adăugarea zerourilor de început în Excel 2010, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să afișați zerourile de început în Excel 2010 (ghid cu imagini)
Există o mulțime de formate diferite pe care le puteți utiliza pentru celulele dvs. Fiecare format este conceput pentru a gestiona un anumit tip de informații și va ajusta informațiile continuate în celule în consecință. Puteți selecta cu ușurință formatul corect pentru celulele care vor conține date cu zerouri la început, dar dacă nu există un format disponibil pentru tipul de date pe care îl veți utiliza, atunci este posibil să fie necesar să vă creați propriul format personalizat.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel 2010 care conține informațiile pe care doriți să le modificați pentru a afișa zerouri de început.
Pasul 2: Faceți clic pe antetul coloanei care conține celulele pe care doriți să le reformatați (dacă doriți să reformatați toate celulele din acea coloană).
Dacă doriți doar să reformatați unele dintre celule, atunci puteți folosi mouse-ul pentru a le evidenția pe toate. Dacă celulele nu sunt una lângă cealaltă, atunci puteți ține apăsat butonul Ctrl tasta pe măsură ce faceți clic pe fiecare celulă.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe una dintre celulele selectate, apoi faceți clic Celule de format.
Pasul 4: Faceți clic pe Special opțiunea din partea stângă a ferestrei, faceți clic pe tipul de date conținut în celulele selectate, apoi faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
Dacă datele dvs. nu se potrivesc cu unul dintre aceste formate, atunci va trebui să faceți clic Personalizat și introduceți formatul numărului dvs. în Tip câmp din centrul ferestrei.
Orice valori noi pe care le introduceți în celulele dvs. nou formatate vor respecta opțiunile de formatare pe care le-ați selectat. Dacă alegeți să modificați formatarea celulelor în viitor, veți pierde zerourile de început.
Cum funcționează opțiunea de format personalizat în Microsoft Excel?
Când trebuie să forțați Excel să creeze zerouri înainte de introducerea unui număr, atunci trebuie fie să introduceți informațiile ca text, să includeți un caracter precum un apostrof la începutul introducerii sau trebuie să utilizați formatare personalizată.
După ce selectați datele Excel pe care trebuie să le formatați și selectați Personalizat din coloana din stânga, puteți să faceți clic în interiorul câmpului Tip și să introduceți o serie de zerouri care corespunde numărului de cifre care vor fi în celulele dvs. De exemplu, dacă introduceți ID-uri de angajați care vor conține cinci cifre, dar unele vor fi zerouri, atunci puteți pune 5 zerouri în câmpul Tip.
În exemplul de mai sus, când tastați date într-o celulă care este formatată în acest fel, atunci vor exista zerouri la începutul celulei egale cu numărul de zerouri pe care l-ați introdus minus numărul de caractere din valoarea pe care ați introdus-o în celulă . Cu un format personalizat de cinci zerouri, de exemplu, o intrare de 123 se va afișa ca „00123”.
Mai multe informații despre cum să adăugați zerouri de început în Excel 2010
Pașii de mai sus vor schimba formatarea unora dintre celulele din foaia de calcul Microsoft Excel. Rețineți că este posibil să fie necesar să utilizați opțiunea Personalizată atunci când selectați formatarea celulei și să adăugați manual un număr de zerouri care corespund numărului de cifre pe care îl vor conține datele dvs.
Utilizarea opțiunii Personalizate din coloana Categorie va fi probabil opțiunea ideală dacă nu lucrați în mod special cu coduri poștale, numere de telefon sau numere de securitate socială. Dacă utilizați coduri UPC, de exemplu, atunci un format personalizat în care introduceți numărul dorit de cifre în câmpul Tip va fi cel mai eficient.
Puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură a Ctrl + 1 pentru a deschide mai rapid caseta de dialog Formatare celule. Rețineți că trebuie să apăsați pe „1” care se află deasupra tastelor cu litere, nu pe „1” de pe tastatura numerică din partea dreaptă a tastaturii.
O altă opțiune pe care o puteți lua în considerare este utilizarea formatării textului. Este posibil să întâmpinați unele probleme cu formatul textului, deoarece Excel tratează orice cu formatarea textului ca valoare de text, dar pentru introducerea simplă a datelor unde valoarea de bază este mai puțin importantă, este mai important să puteți adăuga zerouri la începutul unui șir de text. .
Când selectați o valoare a celulei cu date numerice care este manipulată prin formatare, valoarea fără zerourile introduse adăugate va fi afișată în bara de formule din partea de sus a ferestrei.
O ultimă modalitate prin care puteți adăuga zerouri inițiale este cu funcția de concatenare. Un exemplu de formula de concatenare este prezentat mai jos:
=CONCATENATE(„00”, 123)
Aceasta va afișa numărul „00123” în celula cu formula. Puteți ajusta numărul de zerouri din ghilimele pentru a afișa numărul dorit de zerouri de început. De asemenea, puteți înlocui cu „123” arta formulei cu o altă valoare sau puteți chiar să introduceți o locație a celulei pentru a plasa zerouri în fața datelor care se află deja într-o celulă.
Surse suplimentare
- Cum să adăugați zerouri de început la numere în Excel 2013
- Afișați mai multe locuri zecimale în Excel 2010
- Cum să nu mai afișați un semn de dolar în Excel 2013
- Cum să faci numerele negative roșii în Excel 2010
- Cum se justifică textul în Excel 2010
- Cum să dezactivați formulele în Excel 2010