Dacă utilizați căsuța de e-mail Outlook 2010 în scopuri de afaceri sau personale și ați făcut acest lucru de mult timp, atunci probabil că ați adunat un număr mare de e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail. Cu toate acestea, în funcție de modul în care utilizați Outlook, este posibil să nu mai fie nevoie să accesați din nou acele e-mailuri mai vechi. Aceasta înseamnă că doar umplu inutil spațiu în căsuța dvs. de e-mail. Dar înseamnă, de asemenea, că crește dimensiunea fișierului de date Outlook, ceea ce ar putea încetini performanța programului. Din fericire, puteți arhiva e-mailurile vechi în Outlook 2010 pentru a ajuta la atenuarea acestei probleme.
Ești interesat și de a-ți arhiva calendarul? Puteți citi acest articol pentru a afla și cum să faceți acest lucru.
Arhivați manual e-mailurile în Outlook 2010
Procesul pentru a face acest lucru este de fapt destul de simplu și, având în vedere beneficiul pe care îl veți obține arhivarea mesajelor vechi, este ceva pe care ar trebui să vă gândiți să îl faceți frecvent pentru a menține Outlook să ruleze slab și rău.
Pasul 1: Lansați Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe portocaliu Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic Info în coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Instrumente de curățare meniul drop-down din secțiunea centrală a ferestrei, apoi faceți clic pe Arhiva opțiune.
Pasul 5: Faceți clic Inbox în secțiunea din partea de sus a ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Arhivați articole mai vechi de, apoi alegeți data pentru care doriți să arhivați toate mesajele anterioare. Dacă doriți să știți sau să selectați unde va fi creat fișierul arhivă, faceți clic pe Naviga butonul pentru a vizualiza sau modifica locația.
Pasul 7: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a începe procesul de arhivare.
Aceasta va crea un fișier de arhivă separat cu toate mesajele pe care ați ales să le arhivați. Puteți deschide acest fișier mai târziu dacă aveți nevoie să accesați unul dintre mesajele pe care le-ați arhivat.
Dacă ați arhivat mesaje vechi și Outlook încă rulează lent, atunci ar putea fi necesar să luați în considerare actualizarea computerului. Există o serie de laptopuri excelente, la prețuri accesibile, pe piață chiar acum. Aflați despre unul dintre ele citind recenzia noastră despre laptopul HP 2000-2a20nr de 15,6 inchi (negru).