Pe măsură ce tot mai multe dintre conversațiile noastre personale și de afaceri au loc prin e-mail, căsuțele noastre de e-mail încep să devină destul de aglomerate. Pe lângă faptul că duce la creșterea dimensiunii fișierelor Outlook (pe care o poți combate parțial învățând cum să ștergi elemente la ieșire din Outlook), înseamnă doar că există tot mai multe mesaje în folderele tale de care nu ai nevoie sau care te împiedică de a găsi rapid mesajele dvs. importante. Dar puteți face un efort pentru a rezolva această problemă, învățând cum să vă grupați mesajele după conversație în Outlook 2010. Dacă aveți o mulțime de mesaje cu fire în Outlook, aceasta poate fi o caracteristică foarte utilă, care va reduce timpul pe care îl petreceți căutând pentru mesaje.
Gruparea mesajelor după conversație în Outlook 2010
Rețineți că aplicarea acestei metode de sortare în căsuța dvs. de e-mail nu va elimina și nu va afecta mesajele care sunt stocate în folderele Outlook. Și dacă nu vă place cum vă modifică opțiunile de afișare, îl puteți dezactiva cu ușurință și puteți reveni la vizualizarea implicită a folderului în Outlook.
Pasul 1: Lansați Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe folderul de mesaje pe care doriți să-l sortați în funcție de conversație (probabil căsuța dvs. de e-mail, dar nevoile dvs. pot varia.)
Pasul 3: Faceți clic pe Vedere fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Bifați caseta din stânga Afișați ca conversații în Conversații secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Faceți clic pe Acest folder opțiunea de a afișa toate conversațiile din acel dosar ca conversații. De asemenea, puteți alege Toate folderele opțiune dacă doriți să aplicați această setare fiecărui folder din Outlook.
Toate mesajele din dosarul dvs. vor fi apoi sortate după conversație. Conversațiile cu mai multe mesaje vor afișa o mică săgeată în stânga conversației pe care puteți face clic pentru a vedea restul mesajelor.
Căutați un computer nou care să poată rula cu ușurință Outlook și restul programelor pe care le utilizați zilnic? Citiți recenzia noastră despre laptopul HP Pavilion dv4-5110us de 14 inchi (negru) pentru a afla despre o alegere de laptop la prețuri accesibile, cu o mulțime de opțiuni de performanță și portabilitate.