Ultima actualizare: 5 ianuarie 2017
Este important să știți cum să faceți backup pentru Outlook 2010 dacă este metoda dvs. principală de stocare a e-mailurilor și de comunicare cu persoanele de contact. Acest lucru este valabil mai ales dacă ați făcut multe personalizări (cum ar fi crearea de liste de distribuție), care ar fi greu sau imposibil de reprodus. O mulțime de informații importante pot fi stocate în contul dvs. de e-mail, iar pierderea acestor informații ar putea fi devastatoare.
Trecerea la o metodă mai digitală de comunicare înseamnă că o mare parte din corespondența importantă pe care o primeai prin poșta obișnuită ajunge acum la adresa ta de e-mail. Din cauza modului în care vedem e-mailurile, precum și a cantității de mesaje nedorite incluse cu mesajele valoroase, aceste informații importante ar putea părea mai puțin importante decât dacă ați avea o copie fizică a acesteia. Cu toate acestea, noul format nu reduce importanța pe care ar trebui să o acordați informațiilor dvs. de e-mail și, în același mod în care ați proteja documentele fizice importante, trebuie să luați măsuri de precauție pentru a vă proteja e-mailul. Din fericire, poți ușor backup Outlook 2010 fișiere folosind un utilitar implicit inclus în program, asigurându-vă că nu vă pierdeți informațiile.
Cum se creează o copie de rezervă în Outlook 2010
Metoda de copiere de rezervă a fișierelor dvs. în Microsoft Outlook 2010 implică o serie scurtă de proceduri care au loc toate în cadrul programului Microsoft Outlook. Procesul propriu-zis de creare a fișierului de rezervă poate dura ceva timp, mai ales dacă faceți copii de rezervă pentru o mulțime de fișiere, dar procedura are ca rezultat un fișier care este în formatul de fișier PST. Puteți specifica o locație pe care o alegeți pentru fișierul de rezervă rezultat, dar în cele din urmă ar trebui să copiați fișierul de rezervă Outlook 2010 pe un alt computer, un serviciu de stocare în cloud sau un hard disk extern. De ce, ați putea întreba? Dacă hard diskul se blochează sau dacă computerul este furat, atunci veți pierde toate fișierele de pe acel computer. Scopul creării unui fișier de rezervă este de a proteja împotriva unor astfel de situații, așa că trebuie să fie stocat într-o locație care nu va fi afectată de un dezastru care afectează fișierele originale.
Începeți să faceți copii de rezervă pentru fișierele Outlook 2010 lansând programul. Apasă pe Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi dați clic Deschis în partea stângă a meniului. Lista de opțiuni din centrul ferestrei se va modifica, așa că faceți clic pe Import butonul pentru a lansa instrumentul de import/export din Outlook 2010.
Apasă pe Exportați într-un fișier opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul buton. Apasă pe Fișier de date Outlook (.pst) opțiunea, apoi faceți clic Următorul din nou. Următorul ecran va afișa toate folderele incluse în instalarea Outlook 2010. Faceți clic pe fișierul de nivel superior (în imaginea de mai jos, acesta este Fișier de date Outlook folder), bifați caseta din stânga Includeți subdosare, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Apasă pe Naviga butonul din partea de sus a ferestrei, apoi selectați o locație pe computer pentru fișierul de rezervă de ieșire. Verifică Înlocuiți duplicatele cu articolele exportate opțiunea, apoi faceți clic pe finalizarea butonul din partea de jos a ferestrei.
Poate dura câteva minute pentru a genera fișierul de rezervă Outlook 2010 dacă aveți o mulțime de mesaje în Outlook. Odată ce procesul s-a încheiat, puteți muta fișierul de rezervă în același mod în care ați muta orice alt fișier de pe computer. Rețineți, totuși, că backup-ul Outlook 2010 poate avea o dimensiune de câțiva GB, așa că, dacă doriți să o copiați într-o soluție de stocare în cloud, cum ar fi OneDrive sau DropBox, confirmați că aveți spațiul liber disponibil pe acel serviciu înainte de a copia fișierul.
Rezumat – Cum să faceți backup pentru Outlook 2010
- Apasă pe Fişier fila.
- Clic Deschis în coloana din stânga.
- Apasă pe Import buton.
- Selectați Exportați într-un fișier, apoi apasa Următorul.
- Selectează Fișier de date Outlook (.pst) opțiunea, apoi faceți clic Următorul.
- Selectați folderul din partea de sus a acestei liste de foldere, verificați Includeți subdosare casetă, apoi faceți clic Următorul.
- Apasă pe Naviga butonul, alegeți o locație pe computer pentru fișierul de rezervă Outlook 2010, apoi faceți clic finalizarea.
Aflați cum să vă schimbați numele în Outlook 2010 dacă apare incorect în căsuțele primite ale destinatarilor sau dacă v-ați schimbat recent numele.