Stocarea tuturor persoanelor de contact în contul dvs. Gmail este utilă atunci când obțineți un nou smartphone și doriți să aveți acces rapid la contactele dvs. de pe acel dispozitiv. De asemenea, este mult mai ușor să găsiți adrese de e-mail și numere de telefon în Gmail atunci când aveți nevoie de ele.
Dar procesul de adăugare de contacte noi unul câte unul poate fi plictisitor printr-un browser web sau pe telefonul dvs., așa că este posibil să căutați o modalitate de a adăuga o mulțime de contacte simultan importându-le în contul dvs. Gmail în bloc printr-un fișier încărcați. Din fericire, acesta este ceva ce puteți face, așa că continuați să citiți tutorialul nostru de mai jos și aflați cum să importați contacte în Gmail printr-un fișier CSV.
Cum să adăugați contacte în Gmail cu un fișier CSV
Pașii din acest articol au fost efectuati folosind Microsoft Excel. Procesul general de import de contacte în Gmail printr-un fișier CSV vă va face să descărcați șablonul CSV din contul dvs. Gmail, să deschideți acel fișier în Excel, astfel încât să puteți adăuga date, apoi să salvați fișierul și să-l încărcați înapoi în Gmail.
Câteva lucruri importante de reținut despre importarea persoanelor de contact în Gmail cu un fișier CSV:
- În timp ce folosim Excel în exemplul de mai jos, puteți folosi și orice altă aplicație care poate deschide și edita fișiere CSV, cum ar fi Foi de calcul Google.
- Acest proces va exporta toate contactele existente din Gmail, apoi puteți adăuga contacte noi la listă.
- Acest lucru va avea ca rezultat contacte duplicate în contul dvs. Gmail, dar veți avea posibilitatea de a găsi și îmbina duplicatele după ce importați fișierul înapoi în contul dvs. Alternativ, puteți șterge toate contactele din fișierul exportat și puteți importa numai contacte noi. Doar asigurați-vă că lăsați intacte titlurile coloanelor din rândul 1.
- Nu trebuie să completați toate informațiile pentru contactele noi pe care le adăugați. De exemplu, completez doar un fișier cu nume, o adresă de e-mail și un număr de telefon în exemplul meu de mai jos.
Pasul 1: Accesați agenda dvs. Google la //contacts.google.com. Dacă nu sunteți deja conectat la contul Gmail în care doriți să încărcați contacte prin CSV, vi se va solicita să vă conectați.
Pasul 2: Faceți clic pe Mai mult opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 3: Alegeți Export opțiune.
Pasul 4: Confirmați că persoanele dvs. de contact și opțiunile Google CSV sunt selectate, apoi faceți clic pe Export butonul pentru a descărca fișierul.
Pasul 5: Deschideți fișierul exportat în Excel sau orice aplicație de calcul dorită. De exemplu, puteți alege să deschideți și să editați acest fișier în Foi de calcul Google.
Pasul 6: Derulați până în partea de jos a listei de contacte existente, apoi începeți să adăugați contacte noi, fie tastându-le manual, fie prin copierea și lipirea valorilor dintr-o altă foaie existentă. Rețineți că poate exista un număr foarte mare de coloane în această foaie de calcul și că câmpurile importante precum „Valoarea e-mailului 1” și „Telefon 1 – Valoare” ar putea necesita să derulați destul de departe. De exemplu, aceste câmpuri erau coloanele AE și, respectiv, AG, în fișierul CSV exportat. Am ascuns câteva coloane în imaginea de mai jos pentru a putea vedea cum sunt etichetate cele importante și unde sunt situate.
Pasul 7: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 8: Selectați salva opțiune.
Pasul 9: Faceți clic pe da butonul pentru a confirma că unele funcții pot să nu fie compatibile cu formatul de fișier CSV.
Pasul 10: Reveniți la fila Contacte Google din browser și faceți clic pe Import opțiunea din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 11: Selectați Fișier CSV sau vCard opțiune.
Pasul 12: Faceți clic pe Selectați Fișier buton.
Pasul 13: Navigați la fișierul CSV de pe computer, selectați-l, apoi faceți clic pe Deschis buton.
Pasul 14: Faceți clic pe Import butonul pentru a importa contactele din fișierul CSV în contul dvs. Google.
Pasul 15: Faceți clic pe Găsiți duplicate butonul din partea de sus a ferestrei.
Pasul 16: Selectați Îmbină toate opțiunea de a combina orice contacte duplicate care au fost create prin acest import.
Dacă adăugați contacte dintr-un număr de fișiere CSV diferite care sunt toate în același format, atunci este posibil să puteți economisi ceva timp prin îmbinarea tuturor acelor fișiere CSV într-unul singur.