Ultima actualizare: 16 august 2018
Învățând cum să afișează coloanele în Excel este important pentru oricine are date în foaia de calcul pe care ar putea avea nevoie să le ascundă de publicul său. Ascunderea unei coloane vă permite să lăsați date într-o foaie de calcul, în timp ce, în același timp, este mai dificilă vizualizarea sau editarea accidentală a acesteia.
Microsoft Excel este un program infinit de util cu instrumente și funcții asortate care îl fac ideal pentru o serie de scenarii diferite. Dar o problemă pe care o puteți întâlni este că foaia dvs. de lucru are prea multe date și că informațiile importante se află în celulele care sunt în afara ecranului. O soluție la această problemă este să ascundeți coloanele din foaia de lucru care ar putea conține informații mai puțin importante. Ascunderea este o alegere preferabilă ștergerii, deoarece coloanele ascunse sunt încă în foaia de lucru, permițându-le să fie utilizate în formule fără a perturba celulele de ieșire ale formulei. Dar procesul de ascundere a coloanelor în Excel 2013 nu este imediat evident, așa că continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să afișează coloanele în Excel.
Cum să afișați toate coloanele în Excel
Dacă primiți o foaie de lucru Excel de la altcineva care conține coloane ascunse, nu este întotdeauna evident imediat. Există, totuși, două moduri prin care puteți găsi coloane ascunse. Primul este că coloanele care sunt afișate nu vor fi în ordine alfabetică. În al doilea rând, marginea coloanei pentru o coloană vizibilă va arăta diferit atunci când există o coloană ascunsă de fiecare parte a acesteia. Puteți vedea un exemplu de ambele semnale în imaginea de mai jos.
Exemplu de coloane ascunse Deci, acum că știți cum să identificați când coloanele au fost ascunse, puteți utiliza pașii de mai jos pentru a afișa acele coloane în Excel. Folosesc Microsoft Excel 2013 în pașii de mai jos, dar acești pași vor funcționa și în alte versiuni de Excel.
Pasul 1: Deschideți registrul de lucru care conține coloanele pe care doriți să le ascundeți.
Pasul 2: Faceți clic pe colțul din stânga sus al foii de lucru pentru a selecta întreaga foaie. Rețineți că faceți clic pe spațiul dintre litera „A" și numărul "1” care este identificat în imaginea de mai jos.
Selectați întreaga foaie de lucru Excel 2013 Pasul 3: Faceți clic dreapta pe una dintre literele de coloană evidențiate, apoi alegeți Afișează opțiune.
Faceți clic dreapta pe o literă de coloană selectată, apoi faceți clic pe Afișare Cum să afișați numai unele dintre coloanele dvs. ascunse în Excel
Dacă doriți doar să afișați anumite coloane, atunci puteți selecta coloanele de pe fiecare parte a coloanelor ascunse. De exemplu, coloane C, D și E sunt ascunse în imaginea de mai jos. Vreau să ascund numai acele coloane, așa că le selectez B și F în locul întregii foi de lucru.
Selectați doar câteva coloane Pasul 3: Faceți clic dreapta pe una dintre coloanele evidențiate, apoi faceți clic pe Afișează opțiune.
Faceți clic dreapta, apoi selectați opțiunea „Afișare”. Urmând pașii din această secțiune pentru a afișa numai unele dintre coloanele dvs., oricare dintre celelalte coloane ascunse din această foaie de lucru va rămâne așa.
Cum să afișați coloanele în Excel folosind o comandă rapidă de la tastatură
Pașii din această secțiune vă vor arăta cum să utilizați o combinație de taste de pe tastatură pentru a vă afișa coloanele ascunse.
Pasul 1: Selectați coloanele din jurul coloanelor pe care doriți să le ascundeți. Alternativ, puteți face clic pe butonul dintre titlul rândului 1 și titlul coloanei A pentru a selecta întreaga foaie de calcul.
Selectați coloanele din jurul coloanelor pentru a le afișa Pasul 2: Apăsați Ctrl + Shift + 0 pe tastatura ta. Rețineți că va trebui să apăsați tasta 0 din partea de sus a tastaturii, nu pe cea de pe tastatura numerică.
Dacă v-ați gândit să obțineți copii suplimentare ale Office 2013 pentru acasă sau la serviciu, ar trebui să luați în considerare opțiunea de abonament. Are un cost inițial mai mic, permite mai multe instalări de computer care pot fi gestionate, plus vă oferă acces la suita completă de programe Office, spre deosebire de doar Word, Excel și PowerPoint.
Dacă căutați o modalitate bună de a simplifica procesul de vizualizare și rezumare a datelor dvs., ar trebui să luați în considerare utilizarea tabelelor pivot. Sunt foarte utile pentru multe situații diferite și pot înlocui o mulțime de formule complicate și operații matematice manuale.