Cum să vizualizați un fișier Google Calendar în Excel

Google Calendar este o aplicație grozavă pe care o puteți folosi pe computer, telefon și tabletă. Prin simpla conectare la contul dvs. Google pe mai multe dispozitive, vă puteți gestiona calendarul și puteți primi alerte atunci când aveți un eveniment viitor.

Dar este posibil să doriți să faceți backup sau să interacționați în alt mod cu Calendarul dvs. Google în Microsoft Excel, iar perspectiva de a recrea manual toate întâlnirile dvs. poate părea descurajantă. Din fericire, puteți exporta fișierul Google Calendar ca fișier .ics, pe care îl puteți deschide apoi în Microsoft Excel.

Cum să deschideți un fișier Google Calendar .ics în Microsoft Excel

Pașii din acest articol au fost efectuati în Microsoft Excel 2010, dar vor funcționa și în alte versiuni de Excel. Rețineți că acest lucru va pune fișierul dvs. Google Calendar în Excel, dar formatarea datei și orei pentru acesta poate fi puțin dificil de lucrat. S-ar putea să aveți mai mult noroc importând mai întâi calendarul în Outlook, apoi exportând calendarul din Outlook într-un fișier CSV (acest articol este în special despre exportul de contacte din Outlook, dar procesul este același pentru un calendar și contacte. Alegeți doar Opțiunea „Calendar” în loc de „Contacte”.)

Pasul 1: accesați Google Calendar la //calendar.google.com.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul de meniu din dreapta calendarului pe care doriți să-l vizualizați în Excel, apoi alegeți Setări și partajare opțiune.

Pasul 3: Faceți clic pe Exportați calendarul opțiunea, care va salva un fișier .zip al calendarului pe computer.

Pasul 4: Navigați la fișierul de calendar exportat, faceți clic dreapta pe el, apoi alegeți Extrage tot opțiune.

Pasul 5: Deschideți Microsoft Excel.

Pasul 6: Faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi alegeți Deschis opțiunea și navigați la folderul cu fișierul dvs. Google Calendar exportat.

Pasul 7: Faceți clic pe Toate fișierele Excel meniul drop-down din colțul din dreapta jos al ferestrei, apoi alegeți Toate filele opțiune.

Pasul 8: Selectați Google Calendar fișier, apoi faceți clic pe Deschis buton.

Pasul 9: Confirmați că Delimitat opțiunea este bifată în partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Următorul buton.

Pasul 10: Bifați caseta din stânga Tab, apoi faceți clic pe finalizarea buton.

După cum am menționat mai sus, s-ar putea să vă placă mai bine rezultatele dacă importați mai întâi calendarul Google în Outlook, apoi exportați calendarul într-un fișier CSV din Outlook (acest articol este despre exportul de contacte din Outlook, dar este practic același proces). Am descoperit că acest format este mult mai bun pentru mine personal și este posibil să preferați mai mult rezultatul procesului respectiv.