Foile de calcul Microsoft Excel 2010 vă oferă o modalitate excelentă de a separa datele asociate, astfel încât să puteți sorta și edita unele informații fără a afecta alte informații. Dar s-ar putea să vă aflați într-o situație în care datele pe care le-ați separat inițial în coloane diferite vă sunt mai utile atunci când sunt combinate într-o singură coloană. Este posibil să fi încercat să rezolvați această problemă prin copierea și lipirea individuală a datelor între celule individuale, dar acest lucru poate fi foarte obositor. Din fericire, puteți combina mai multe coloane într-o singură coloană în Excel 2010 folosind o formulă specifică. Puteți chiar să alegeți să separați datele cu un cuvânt sau un caracter.
Cum să combinați coloanele în Excel 2010
Rețineți că acesta este puțin diferit de Combina caracteristică pe care este posibil să le fi folosit în alte situații. Această metodă nu va schimba de fapt structura celulelor, ci doar afectează datele conținute de celulele pe care alegeți să le combinați. Dacă nu ați folosit Combina caracteristică înainte, puteți consulta acest articol pentru a vedea dacă aceasta este o alegere mai bună pentru situația dvs.
Pasul 1: Deschideți fișierul Excel 2010 care conține coloanele de date pe care doriți să le combinați.
Pasul 2: Identificați coloanele de date pe care doriți să le combinați. De exemplu, vreau să combin coloanele A și B în imaginea de mai jos.
Pasul 3: Faceți clic într-o coloană goală unde doriți să fie afișate datele combinate.
Pasul 4: Introduceți =CONCATENARE(XX, YY) în prima celulă în care doriți să afișați datele combinate ale coloanei. În exemplul de mai jos, combin datele din celulele A2 și B2.
Pasul 5: Faceți clic pe celula pe care tocmai ați creat-o, apoi apăsați Ctrl + C să-l copieze.
Pasul 6: Selectați restul coloanei de sub celula pe care tocmai ați creat-o, apoi apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele copiate în aceste celule.
Dacă doriți să inserați ceva între datele celulelor combinate, cum ar fi un „-“, atunci puteți modifica formula astfel încât să arate astfel -
=CONCATENATE(XX, „-“, YY)
Această formulă are de fapt o mulțime de utilizări diferite, așa că experimentați cu ea pentru a vedea ce poate face pentru a beneficia de utilizarea Excel.
Doriți să faceți upgrade la Microsoft Windows 8? Faceți clic pe acest link pentru a afla mai multe despre Windows 8 și pentru a verifica cel mai mic preț și cele mai bune opțiuni pentru a finaliza upgrade-ul atunci când acesta devine disponibil.