Excel are obiceiul de a elimina zerourile dacă acestea sunt primele cifre din numere. În unele cazuri, aceasta nu este o problemă, dar în cazul anumitor tipuri de date, cum ar fi codurile poștale, ar putea fi necesar să găsiți o modalitate de a adăuga zerouri de început în Excel, astfel încât numerele să fie corecte.
Din fericire, puteți face acest lucru cu ajutorul unei formule, similare cu această formulă de scădere, deci există doar o cantitate mică de introducere manuală pe care va trebui să le faceți pentru a adăuga aceste zerouri de început în celulele dvs.
Cum să utilizați funcția TEXT pentru a adăuga zerouri în fața numerelor în Excel
Pașii de mai jos vor presupune că aveți o coloană de numere în Excel 2013 și că doriți ca toate să aibă același număr de caractere. Acest lucru este comun cu codurile poștale din Statele Unite, deoarece există mai multe coduri poștale care încep cu numărul zero. Dacă doriți să afișați numai numerele dvs. cu același număr de cifre și nu doriți să schimbați efectiv valoarea din celulă, atunci vă vom arăta o modificare rapidă a formatării pe care o puteți face la sfârșitul acestui articol.
De asemenea, poate doriți să examinați utilizarea concatenării în Excel dacă aveți date în mai multe coloane care trebuie combinate.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
Pasul 2: faceți clic în interiorul unei celule goale din foaia de calcul.
Pasul 3: Introduceți formula =TEXT(XX, „00000”) dar înlocuiți XX cu locația celulei pe care doriți să o modificați și înlocuiți 00000 cu numărul de caractere pe care îl doriți în celulă. presa introduce pe tastatură după ce ați terminat de introdus formula.
Pasul 4: Faceți clic pe mânerul din colțul din dreapta jos al celulei care conține formula, apoi trageți mânerul în jos pentru a copia formula pentru restul celulelor din acea coloană. Formula se va ajusta automat pentru a utiliza locația celulei în raport cu formula originală.
Dacă preferați să schimbați formatul celulelor pentru a afișa valorile cu zerouri inițiale, atunci puteți face acest lucru selectând celula(ele) pe care doriți să le modificați, făcând clic dreapta pe una dintre celule, apoi alegând Celule de format.
Selectează Personalizat opțiunea din lista din stânga ferestrei, apoi faceți clic în interiorul câmpului de sub Tip: și introduceți un număr de zerouri egal cu numărul de cifre pe care doriți să le afișați în celulă. Apasă pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei când ați terminat.
După cum am menționat mai devreme, această opțiune de formatare va afișa celulele dvs. cu zerourile de început, dar nu va modifica valorile pentru a include acele zerouri de început.
Aveți coloane care conțin biți separate de informații și doriți să le combinați într-o singură celulă? Aflați cum să combinați cu ușurință mai multe celule într-una singură în Excel cu ajutorul formulei de concatenare.