Uneori, când scrieți un document, veți avea nevoie să căutați un fapt suplimentar sau să găsiți o altă bucată de date. În funcție de obiceiurile dvs. de internet, aceasta poate implica deschiderea unei noi file, deschiderea unei alte ferestre de browser web sau utilizarea funcției de căutare din meniul Start al computerului cu Windows 7. Indiferent de calea pe care o urmați, va trebui să părăsiți documentul Google Docs pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie. Și ori de câte ori te îndepărtezi de o filă, există întotdeauna șansa să închizi din neatenție fereastra browserului sau să deschizi o pagină nouă în locul filei de document Google Docs. Din fericire, Google a adăugat o nouă funcție pe paginile sale Documente numită Cercetare care vă permite să căutați pe Internet direct din pagina documentului.
Cum să utilizați instrumentul de cercetare Google Docs
Acum că Google a adăugat Cercetare instrument la pagina Documente, acesta va fi prezent în mod implicit, atât pentru documentele vechi, cât și pentru cele noi, cu excepția cazului în care alegeți să îl eliminați din vizualizare. Dacă doriți să o eliminați din pagină, puteți pur și simplu să faceți clic pe „x” alb din colțul din dreapta sus al instrumentului.
Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați instrumentul pentru a vă ajuta în crearea documentelor, acesta oferă de fapt unele funcționalități foarte interesante. Începeți să învățați cum să utilizați instrumentul Google Docs Research prin simpla introducere a unui termen de căutare în câmpul de căutare. Instrumentul de cercetare va afișa apoi rezultatele la care v-ați aștepta dacă ați folosi căutarea Google în propria filă a browserului.
Dacă faceți clic pe unul dintre linkurile din rezultate, se va deschide pagina respectivă în propria sa filă. Cu toate acestea, elementele mai interesante ale instrumentului de cercetare sunt găsite prin utilizarea opțiunilor care vă permit să acționați asupra rezultatelor căutării, rămânând în același timp pe pagina dvs. curentă. De exemplu, dacă treceți mouse-ul peste unul dintre rezultate, veți vedea un nou set de opțiuni afișat sub rezultat.
Dacă faceți clic pe Inserați linkul butonul, un link către rezultatul căutării va fi adăugat la documentul dvs.
Dacă faceți clic pe Cita butonul, o citare va fi adăugată în poziția curentă în document și va fi indicată printr-un număr de citare. O citare va fi adăugată și în partea de jos a paginii documentului.
În cele din urmă, dacă faceți clic pe previzualizare butonul, o previzualizare a paginii cu rezultatele căutării va fi afișată în stânga instrumentului de cercetare, permițându-vă să vizualizați o previzualizare a paginii cu rezultate fără a părăsi documentul.
A învăța să utilizați în mod eficient această nouă adăugare la Google Docs poate ajuta cu adevărat la accelerarea oricărei cercetări pe care trebuie să le faceți pentru o lucrare sau un articol, reducând în același timp la minimum cantitatea de comutare a ferestrelor care este în mod normal implicată în astfel de activități. Dacă, totuși, decideți că nu doriți să aveți această opțiune disponibilă în mod implicit, pur și simplu închideți-o dintr-un document o dată și va dispărea până când alegeți să o activați din nou în viitor. Puteți reactiva instrumentul de cercetare făcând clic Instrumente în partea de sus a ferestrei, apoi făcând clic pe Cercetare opțiune.