Există multe modalități de a stoca date în foi de calcul Excel și o alegere comună este plasarea fiecărei date într-o coloană separată. Acest lucru permite multă flexibilitate atunci când trebuie să faceți modificări la tot ce este dintr-o coloană, dar poate părea descurajantă atunci când trebuie să combinați datele din două coloane într-o coloană nouă.
Excel 2013 are o formulă, numită concatenare, care vă permite să automatizați acest proces și vă va permite să finalizați rapid o sarcină despre care ați fi crezut anterior că ar necesita multă tastare sau o cantitate mare de copiere și inserare.
Combinarea a două coloane de text în Excel 2013
Pașii din acest articol vor presupune că aveți două coloane care conțin fiecare un pic de text și că ați dori să combinați acel text într-o singură coloană fără a-l reevalua sau a face o mulțime de copiere și lipire.
Iată cum să combinați două coloane de text în Excel 2013 -
- Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
- Faceți clic în interiorul celulei din coloana goală în care doriți să apară datele combinate.
- Tip =CONCATENARE(XX, YY), Unde XX este locația celulei primei date și YY este locația celulei coloanei cu a doua parte de date, apoi apăsați Enter de pe tastatură pentru a executa formula.
- Faceți clic și trageți mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei cu datele combinate, apoi trageți-l în jos pentru a se potrivi cu celulele care conțin datele originale. Excel va completa automat acele celule cu datele din celulele corespunzătoare.
Acești pași sunt, de asemenea, afișați mai jos cu imagini -
Pasul 1: Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic în interiorul celulei din coloana goală în care doriți să apară prima instanță a datelor combinate.
Pasul 3: Introduceți =CONCATENARE(XX, YY) în celulă, dar înlocuiți XX cu locația celulei primei date și înlocuiți YY cu locația celulei celei de-a doua date. Dacă doriți să includeți un spațiu între datele din celule, modificați formula astfel încât să fie =CONCATENATE(XX, ” “, YY). Alternativ, ai putea să o faci =CONCATENATE(XX, „-“, YY) dacă ai vrut să pui o liniuță între datele din cele două celule. presa introduce pe tastatură când formula este completă.
Pasul 4: Faceți clic și țineți apăsat mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei, apoi trageți mânerul în jos până când selectați toate celulele în care doriți să aplicați aceeași formulă. Apoi puteți elibera butonul mouse-ului pentru a completa acele celule cu formula pe care tocmai ați introdus-o. Excel va actualiza automat formula pentru a utiliza datele din celulele corespunzătoare.
Dacă doriți să aflați mai multe formule Excel utile, consultați acest articol despre compararea coloanelor în Excel.