Lucrul cu o foaie de calcul mare în Microsoft Excel 2010 poate fi o mică provocare atunci când nu reușiți să vizualizați întreaga foaie de calcul pe monitor odată. Cu toate acestea, încercarea de a încadra o foaie de calcul pe o singură pagină în Microsoft Excel 2010 atunci când imprimați poate fi și mai frustrant.
Dacă tipăriți cu regularitate în Excel, atunci probabil că ați văzut lucrările de imprimare cu mai multe pagini în care ultimele pagini conțin o singură coloană sau două și poate ați încercat chiar să lipiți aceste pagini împreună pentru a încerca să le prezentați într-un mod coeziv. Modă. Această abordare poate fi plictisitoare și are ca rezultat un aspect neprofesionist. Din fericire, puteți ajusta setările de imprimare pentru a se potrivi cu foaia de calcul pe o singură pagină.
Fit Sheet on One Page în Excel 2010
O foaie de calcul pe care încercați să o încadrați într-o singură pagină va arăta probabil ca imaginea de mai jos. Ceva care este puțin prea mare pentru a încăpea pe o singură coală de hârtie, dar care va fi totuși lizibil dacă îl puteți reduce puțin. Acesta este un element important de scalare a foilor de calcul Excel pentru imprimare - veți reduce dimensiunea datelor, deci este important ca imprimarea rezultată să fie în continuare lizibilă. Dacă aveți o cantitate extraordinară de date în foaia de calcul, încadrarea acesteia pe o singură pagină ar putea să nu fie realistă.
Căutați o modalitate ușoară de a combina datele din mai multe coloane? Aflați mai multe despre formula Excel de concatenare și vedeți dacă vă poate îmbunătăți experiența cu foile de calcul.
Rețineți că a trebuit să micșorez puțin folosind Zoom instrument de pe Vedere pentru a putea afișa toate datele. La dimensiunea normală, această foaie de calcul ar fi tipărită de fapt pe patru pagini, ceea ce este inutil și dăunează prezentării datelor.
Pentru a ajusta setările de imprimare pentru o foaie de calcul ca aceasta și pentru a o potrivi pe o singură pagină, trebuie să faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei, apoi dați clic Imprimare în coloana din stânga. De asemenea, ai putea apăsa Ctrl + P pe tastatură pentru a afișa acest ecran de imprimare.
Apasă pe Fără scalare meniul drop-down din partea de jos a ferestrei, apoi faceți clic pe Fit Sheet pe o singură pagină opțiune. Acest lucru va schimba Previzualizare inainte de printare secțiunea din partea dreaptă a ferestrei pentru a afișa cum vor arăta datele dvs. după ce ați ales să potriviți foaia de calcul pe o singură pagină.
Dacă sunteți mulțumit de modul în care arată foaia de calcul, puteți face clic pe Imprimare butonul din partea de sus a ferestrei pentru a imprima foaia de calcul. Cu toate acestea, dacă aveți prea multe date sau doriți să găsiți o altă opțiune pentru a vă ajusta imprimarea Excel, există câteva opțiuni suplimentare disponibile pentru dvs.
Alte opțiuni pentru scalarea foii de calcul pentru imprimare
Dacă foaia de calcul depășește doar câteva coloane, dar aveți sute și sute de rânduri, atunci nu este practică să încadrați toate acele date pe o singură pagină. Prin urmare, puteți încerca Potriviți toate coloanele pe o singură pagină opțiunea care apare când faceți clic pe Fără scalare meniul derulant de pe pagina Imprimare. Acest lucru va forța toate coloanele la o singură pagină, dar nu va face nicio micșorare suplimentară a paginii pentru a se potrivi rândurilor.
Pe cealaltă parte a monedei, dacă aveți doar câteva prea multe rânduri, dar mult prea multe coloane, puteți utiliza Potriviți toate rândurile pe o singură pagină opțiunea de pe Fără scalare meniul derulant.
Ultimele două elemente pe care trebuie să le ajustați atunci când încercați să vă personalizați imprimarea Excel se află, de asemenea, în meniul de imprimare Excel. Apasă pe Orientare meniul derulant pentru a alege între Portret sau Peisaj sau faceți clic pe Marjele meniu derulant pentru a reduce dimensiunea marginilor. Utilizarea unei combinații de ajustări de orientare și margine poate oferi o cantitate considerabilă de ajutor în obținerea tuturor datelor Excel într-un format mai pregătit pentru imprimare.
