Produsele Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, sunt, în general, destul de compatibile între ele. Dacă aveți nevoie să obțineți date de la un program la altul, există probabil o modalitate de a face acest lucru. Dar, în unele cazuri, există de fapt mai multe moduri de a transfera date între cele două programe. O metodă mai rar folosită este să copiați datele dintr-o foaie de calcul Excel, apoi să le lipiți în Microsoft Word ca imagine. Dacă știți că veți schimba formatarea documentului Word, dar doriți să păstrați datele Excel în formatul original, atunci acesta este cel mai bun mod de a face acest lucru. În plus, vă va împiedica să modificați din neatenție datele foii de calcul și să le faceți incorecte, deoarece imaginea datelor nu poate fi editată.
Vezi si
- Cum se introduce o bifă în Microsoft Word
- Cum să faci majuscule mici în Microsoft Word
- Cum să centrați textul în Microsoft Word
- Cum să îmbinați celule în tabelele Microsoft Word
- Cum să inserați un simbol rădăcină pătrată în Microsoft Word
Lipiți ca imagine din Excel în Word
Îmi place să lipesc din Excel în Word ca imagine, deoarece mă împiedică să incorec datele din greșeală. Îmi place să folosesc Găsiți și înlocuiți instrument foarte mult, ceea ce poate fi o problemă reală dacă datele lipite din Excel includ oricare dintre informațiile pe care le schimb cu acel instrument. Dar dacă datele se află în documentul Word ca imagine, atunci nu vor fi afectate, deoarece niciun instrument de căutare sau înlocuire nu le va vedea.
Pasul 1: Deschideți documentul Word în care doriți să lipiți datele din Excel.
Pasul 2: Deschideți fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le inserați în Word.
Pasul 3: Folosiți mouse-ul pentru a evidenția tot ce doriți să adăugați în documentul Word din foaia de calcul Excel.
Pasul 4: Apăsați Ctrl + C de pe tastatură pentru a copia datele evidențiate.
Pasul 5: Comutați la documentul Word, apoi navigați la poziția din document în care doriți să inserați datele copiate și faceți clic acolo o dată cu mouse-ul pentru a poziționa cursorul.
Pasul 6: Faceți clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 7: Faceți clic pe Pastă meniul derulant din Clipboard secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Imagine opțiune.
Word 2010 are de fapt niște capabilități de editare a imaginilor destul de robuste, dacă decideți că doriți să schimbați ceva în ceea ce privește modul în care apare imaginea lipită în document. De exemplu, puteți elimina un fundal dintr-o imagine în Word. Rețineți că aceasta este doar una dintre numeroasele opțiuni de editare a imaginilor disponibile în cadrul programului, așa că acordați-vă timp pentru a vă familiariza cu meniul pentru a vedea ce puteți face în Word pe care este posibil să le fi făcut într-un alt program.