Pierderea datelor atunci când se blochează hard disk-ul este un eveniment foarte nefericit care poate fi devastator dacă nu ați făcut o copie de rezervă a acestor date. Dar există blocări mai puțin dezastruoase care vă pot face să pierdeți date care nu au fost salvate de ceva timp, cum ar fi atunci când introduceți un document în Word 2011. În teorie, cu toții ar trebui să ne salvăm munca manual la fiecare câteva minute pentru a preveni pierderea muncii pe care am terminat-o, dar, când te gândești bine la ceea ce încerci să spui, asta nu este întotdeauna practic. Din fericire, Word 2011 include un utilitar AutoRecover care vă va salva periodic datele la fiecare 10 minute, dar puteți ajusta acea setare pentru a crește frecvența creării fișierului AutoRecover.
Căutați o modalitate simplă de a face periodic copii de rezervă ale datelor dvs.? Consultați Apple Time Capsule. Se integrează cu ușurință cu backup-ul Time Machine de pe Mac și oferă spațiu amplu pentru stocarea tuturor datelor.
Vezi si
- Cum se introduce o bifă în Microsoft Word
- Cum să faci majuscule mici în Microsoft Word
- Cum să centrați textul în Microsoft Word
- Cum să îmbinați celule în tabelele Microsoft Word
- Cum să inserați un simbol rădăcină pătrată în Microsoft Word
Salvați mai des cu AutoRecover în Word 2011
Cu toate acestea, există câteva lucruri importante de luat în considerare înainte de a începe să vă bazați pe AutoRecover. Nu este menit ca un substitut pentru salvarea efectivă a fișierelor dvs. Este acolo în cazul în care computerul se închide, Word se blochează sau are loc un alt eveniment neașteptat. În plus, dacă închideți un document și faceți clic pe Nu salvați opțiunea, toate fișierele de recuperare automată pentru acel document vor fi șterse.
Pasul 1: Deschideți Word 2011 sau deschideți un document Word existent. Dacă deschideți aplicația Word, va trebui să alegeți și un șablon sau un tip de document.
Pasul 2: Faceți clic Cuvânt în partea de sus a ecranului, apoi faceți clic Preferințe.
Deschideți meniul Preferințe Word Pasul 3: Faceți clic pe salva pictograma în Ieșire și partajare secțiune.
Faceți clic pe pictograma Salvare din secțiunea Ieșire și partajare Pasul 4: Faceți clic în interiorul casetei din dreapta Salvați informațiile de recuperare automată fiecare, apoi introduceți o nouă valoare. Valoarea implicită este 10, dar puteți merge până la 1. În imaginea de mai jos, de exemplu, am setat AutoRecover să ruleze la fiecare 2 minute.
Setați frecvența de recuperare automată Pasul 5: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
Dacă Word se blochează, de obicei veți fi întrebat dacă doriți să deschideți documentul AutoRecover data viitoare când lansați Word, sau acestea pot fi găsite în Deschideți recent lista de pe Fişier meniul. Dacă nu vi se solicită fișierul AutoRecover sau dacă acesta nu este afișat în lista Deschidere recentă, puteți face clic pe Căutare în prim-plan pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului, apoi tastați AutoRecover sau un cuvânt cheie pentru document în câmpul de căutare.
Pentru unii utilizatori, este posibil ca recuperarea automată să nu funcționeze corect, deoarece o locație de recuperare automată nu este setată. Puteți seta manual o locație de recuperare automată făcând clic pe Locațiile fișierelor opțiunea de pe Preferințe pentru cuvinte meniul,
Faceți clic pe opțiunea Locații fișiere Apoi făcând clic pe Fișiere de recuperare automată opțiune, făcând clic Modifica, apoi alegeți folderul în care doriți să fie stocate fișierele AutoRecover.
Setați locația fișierului AutoRecover Dacă utilizați și Microsoft Excel, este posibil să fi întâlnit situații în care persoanele cărora le trimiteți fișierele nu le pot deschide. Acest lucru se datorează faptului că folosesc o versiune mai veche de Excel și nu au instalat pachetul de compatibilitate. Puteți alege să salvați în tipul de fișier .xls în mod implicit, astfel încât persoanele care folosesc versiuni mai vechi de Excel să vă poată deschide fișierele fără probleme.