Recent descărcam o mulțime de comenzi CSV de la un client, pe care apoi le-am combinat într-un singur fișier folosind procesul de combinare a fișierelor CSV din acest articol. Cu toate acestea, toate datele din acele comenzi au fost detaliate, iar echipa noastră de producție avea nevoie de fiecare articol combinat într-o singură linie, astfel încât să știe cât de mult din fiecare articol trebuie să producă. Parcurgerea manuală a mii de rânduri de date, chiar și atunci când sunt sortate, este o bătaie de cap. Tabelele pivot oferă soluția perfectă la această problemă.
Pasul 1: Deschideți fișierul Excel în Excel 2010.
Pasul 2: evidențiați toate datele pe care doriți să le includeți în tabelul pivot. Nu evidențiați niciun titlu de coloană, deoarece acest lucru va complica procesul.
Pasul 3: Faceți clic pe „Insert” în partea de sus a ferestrei, faceți clic pe „Pivot Table”, apoi faceți clic din nou pe „Pivot Table”.
Pasul 4: Faceți clic pe butonul „OK” din fereastra pop-up pentru a crea tabelul pivot pe o foaie nouă.
Pasul 5: Bifați caseta din stânga fiecărei coloane din partea dreaptă a ferestrei. Fiecare valoare va fi combinată într-o singură linie, arătând cantitatea totală asociată pentru acea valoare.
Deși un tabel pivot poate ajuta la simplificarea prezentării anumitor tipuri de date, poate fi necesar să combinați unele dintre datele din coloanele sale. Aflați cum să utilizați formula de concatenare în Excel și să combinați rapid mai multe coloane într-una singură.