Este posibil să fi descoperit că este posibil să copiați date dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel într-un document Microsoft Word, dar uneori lucrați cu date în Microsoft Word și trebuie să puteți îndeplini câteva funcții simple. Word 2010 are capabilitățile de a efectua unele funcții aritmetice de bază, iar adăugarea de valori în tabel este una dintre ele.
Tutorialul nostru de mai jos vă va ghida prin procesul de obținere a unei sume totale într-una dintre celulele unui tabel din Microsoft Word, astfel încât să puteți continua să creați restul documentului.
Utilizați o formulă SUM într-un tabel în Word 2010
Pașii din acest articol vor presupune că aveți deja un tabel Word care conține valorile celulelor pe care doriți să le adăugați. Vom insera suma unei coloane de valori în celula de sub aceste valori, în spatele cuvântului „Total”. Includerea cuvântului „Total” este opțională, dar poate fi utilă în identificarea informațiilor din tabel.
Pasul 1: Deschideți documentul în Word 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe poziția din tabel în care doriți să inserați suma totală a valorilor celulelor de mai sus.
Pasul 3: Faceți clic pe Aspect fila de sub Instrumente de masă în partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Formulă butonul din Date secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Confirmați că formula din câmpul Formulă spune =SUMA(SUS), apoi faceți clic pe O.K buton. Dacă doriți să afișați suma ca procent sau ca monedă, faceți clic pe Formatul numeric meniul derulant și selectați formatul corespunzător.
Dacă doriți doar să adăugați câteva dintre valorile dintr-un interval, atunci puteți modifica puțin formula. De exemplu, în imaginea de mai sus, aș putea adăuga primele trei numere din coloana mea. Formula modificată pentru a face acest lucru ar fi în schimb =SUMA(A1:A3). Locațiile celulelor dintr-un tabel Word sunt organizate la fel ca în Excel, astfel încât prima coloană din stânga este coloana A, a doua coloană este coloana B etc. Primul rând este Rândul 1, al doilea rând este Rândul 2, etc.
Dacă doriți să adăugați valorile într-un rând în loc de valorile dintr-o coloană, puteți face clic într-o celulă din stânga sau din dreapta datelor pe care doriți să le adăugați, iar Word va actualiza formula în funcție de ceea ce crede că încearcă să facă.
Puteți efectua alte sarcini pe datele din tabel, inclusiv o sortare. Acest articol vă va arăta cum să sortați datele într-un tabel în Word 2010.