Dacă trebuie să imprimați o foaie de calcul din Excel 2013, atunci probabil că sunteți familiarizat cu cât de dificil poate fi formatarea acestora. Acest lucru devine mai problematic pe măsură ce foaia de calcul devine mai mare și trebuie să o modificați astfel încât să se imprime corect. O problemă majoră este că informațiile aferente pot fi adesea împărțite între mai multe pagini, ceea ce poate face ca documentul tipărit să fie dificil de citit.
O modalitate de a rezolva această problemă este să adăugați manual întreruperi de pagină care forțează anumite informații la o pagină nouă. Utilizarea întreruperilor de pagină poate fi o modalitate eficientă de a personaliza modul în care foaia de calcul se imprimă fără a modifica dramatic conținutul foii de calcul.
Adăugarea unei întreruperi de pagină în Excel 2013
Pașii de mai jos vă vor arăta cum să adăugați o întrerupere de pagină la documentul Excel 2013 existent. Acest lucru va forța Excel să împingă celulele după întrerupere de pagină la următoarea pagină tipărită. Rețineți că puteți elimina o întrerupere de pagină făcând clic pe rândul de sub pauză, apoi selectând opțiunea Eliminare întrerupere de pagină din meniul pe care îl vom indica mai jos la pasul 4.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe numărul rândului din partea stângă a ecranului în care doriți să introduceți întrerupere de pagină. Rețineți că întreruperea de pagină va fi inserată deasupra numărului rândului pe care îl selectați.
Pasul 3: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Pauze butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii de navigare, apoi faceți clic pe Inserați o întrerupere de pagină opțiune. Rețineți că Eliminați ruptura de pagină opțiunea este, de asemenea, în acest meniu.
Puteți vedea o linie foarte slabă pe foaia de calcul în care a fost inserat sfârșitul de pagină. Spargerea de pagină este identificată în imaginea de mai jos. Este foarte slab, dar se observă dacă îl cauți.
Există și alte modalități de a modifica modul în care se imprimă o foaie de calcul. De exemplu, potrivirea tuturor coloanelor pe o singură pagină poate rezolva o problemă comună în care paginile separate sunt tipărite doar cu una sau două coloane.