Dacă vă mutați mult între computere, cum ar fi de la un computer de serviciu la un computer de acasă, atunci vă puteți baza pe o unitate flash USB pentru a stoca documente sau fișiere la care lucrați în mod regulat. Dar dacă lucrați în Microsoft Word 2010, locația implicită de salvare va fi folderul Documente, ceea ce vă va cere să faceți câteva clicuri pentru a ajunge la unitatea flash ori de câte ori doriți să salvați un fișier în acea locație. Din fericire, puteți schimba locația implicită de salvare din Word 2010 pe unitatea flash și puteți economisi ceva timp.
Salvați pe o unitate flash USB în Word 2010
Rețineți că Word 2010 va ajusta automat locația dvs. de salvare la dvs Documente folder dacă încercați să salvați un fișier fără a introduce unitatea flash USB înainte de a face clic pe salva buton. Este bine de știut dacă salvați un fișier fără a conecta unitatea flash USB și întâmpinați dificultăți în a-l localiza.
Acest tutorial va presupune că unitatea flash USB este deja conectată la o unitate flash USB de pe computer.
Pasul 1: Lansați Microsoft Word 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic Opțiuni în coloana din partea stângă a ferestrei, care deschide Opțiuni Word fereastră.
Pasul 4: Faceți clic pe salva opțiunea din coloana din partea stângă a Opțiuni Word fereastră.
Pasul 5: Faceți clic pe Naviga butonul din dreapta Locația implicită a fișierului.
Pasul 6: Selectați unitatea flash USB din coloana din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe O.K buton. Dacă există un anumit folder pe unitatea flash USB în care doriți să fie salvate fișierele, îl veți selecta și aici.
Pasul 7: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a aplica modificările și a închide fereastra Opțiuni Word.
Dacă rămâneți fără spațiu pe unitatea flash USB, luați în considerare achiziționarea unei opțiuni de 32 GB sau 64 GB. În plus, există unități externe USB care sunt foarte accesibile și pot oferi terabytes de spațiu.
Aflați cum să salvați ca fișier .doc în mod implicit în Word 2010, spre deosebire de .docx, dacă trebuie să partajați fișiere cu persoane care folosesc versiuni mai vechi de Microsoft Word.