Deși este posibil să fiți deja familiarizat cu cerințele specifice de formatare de care aveți nevoie pentru școală sau serviciu atunci când lucrați în Microsoft Word, este, de asemenea, posibil să aveți nevoie să utilizați anumite opțiuni de formatare în Microsoft Excel. O astfel de cerință este să adăugați un nume de fișier la antetul unei foi de calcul Excel.
Când aveți o mulțime de foi de calcul tipărite în jurul spațiului de lucru, poate fi dificil să determinați din ce fișier provine o foaie de calcul. O modalitate utilă de a rezolva această problemă este includerea informațiilor de identificare în secțiunea antet a foilor de lucru.
O modalitate eficientă de a face acest lucru este inserarea numelui fișierului în antet, lucru pe care îl puteți face din fereastra „Antet personalizat” din Excel 2013. Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să realizați acest lucru și să inserați informații din registrul de lucru selectând fie antetul personalizat. opțiunea sau opțiunea personalizată de subsol.
Cuprins ascunde 1 Cum să inserați un nume de fișier în antet în Microsoft Excel 2 Adăugarea unui nume de fișier la antet în Excel 2013 (Ghid cu imagine) 3 Cum să adăugați un nume de fișier la subsol în Excel 2013 4 Cum să adăugați calea fișierului la antet sau subsol din caseta de dialog Configurare pagină 5 Mai multe informații despre cum să adăugați numele fișierului la antet în Excel 2013 6 Surse suplimentareCum să inserați un nume de fișier în antet în Microsoft Excel
- Deschide foaia de calcul în Excel.
- Apasă pe Aranjament în pagină fila.
- Selectează Configurare pagina butonul din secțiunea Configurare pagină.
- Alegeți fila Antet/Subsol.
- Apasă pe Antet personalizat buton.
- Selectați o secțiune de antet, apoi faceți clic pe Introduceți numele fișierului buton.
- Apasă pe O.K buton.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre cum să includeți un nume de fișier în antetul în Excel, inclusiv imagini cu acești pași.
Adăugarea unui nume de fișier la antet în Excel 2013 (Ghid cu imagine)
Pașii din ghidul nostru de mai jos vă vor arăta cum să modificați antetul foii de lucru Excel, astfel încât numele fișierului să fie inclus în partea de sus a paginii atunci când imprimați foaia de lucru. Această metodă folosește o variabilă pentru a prelua numele fișierului, astfel încât se va ajusta în consecință dacă redenumiți fișierul.
Pasul 1: Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Configurare pagina butonul din colțul din dreapta jos al Configurare pagina grupul panglicii.
Pasul 4: Faceți clic pe Antet/Subsol fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Faceți clic pe Antet personalizat butonul din centrul ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic în interiorul secțiunii antet unde doriți să apară numele fișierului, apoi faceți clic pe Introduceți numele fișierului buton. Aceasta va adăuga &[Fişier] text în secțiunea antet. Apoi puteți face clic pe O.K butonul pentru a salva și a aplica modificările.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre adăugarea de obiecte la antet sau subsol în Excel.
Cum să adăugați un nume de fișier la subsol în Excel 2013
În timp ce ghidul nostru de mai sus se concentrează în mod special asupra modului de inserare a numelui fișierului în antetul foii de calcul Excel, este posibil să fie necesar să plasați acele informații în subsol.
Din fericire, acest proces este aproape identic.
- Selectează Aranjament în pagină fila.
- Apasă pe Configurare pagina buton.
- Alege Antet/Subsol fila.
- Apasă pe Subsol personalizat buton.
- Faceți clic în interiorul secțiunii de subsol dorită.
- Selectează Introduceți numele fișierului buton.
Ar trebui să vedeți acum textul &[Fișier] în secțiunea selectată a subsolului. După ce faceți clic pe butonul OK pentru a aplica modificarea, numele fișierului va fi adăugat la subsolul fiecărei pagini a foii de calcul tipărite.
Cum să adăugați calea fișierului la antet sau subsol din caseta de dialog Configurare pagină
Dacă trebuie să adăugați mai mult decât numele fișierului în caseta de dialog subsol sau în caseta de dialog antet, atunci s-ar putea să doriți să utilizați și unele dintre celelalte instrumente pentru antet și subsol.
Unul dintre celelalte butoane din grupul de elemente antet sau din grupul de elemente de subsol se numește Cale fișier. Dacă alegeți această opțiune, atunci se va adăuga locația curentă a fișierului și la secțiunea aleasă. Pașii pentru a face acest lucru sunt:
- Selectează Aranjament în pagină fila.
- Alegeți cel mic Configurare pagina buton.
- Apasă pe Antet/Subsol din partea de sus a ferestrei Configurare pagină.
- Apasă pe Subsol personalizat sau Antet personalizat buton.
- Selectați o secțiune.
- Apasă pe Inserați calea fișierului buton.
Aceasta va adăuga &[Cale]&[Fișier] etichete la acea secțiune. Puteți apoi să faceți clic pe butonul OK când ați terminat de adăugat informații la antet sau subsol.
Mai multe informații despre cum să adăugați numele fișierului la antet în Excel 2013
Pașii descriși în ghidul nostru de mai sus vă arată cum să formatați antetul foii de calcul folosind caseta de dialog Configurare pagină.
Unele dintre celelalte elemente pe care le puteți adăuga la antet în Excel includ:
- Introduceți numărul paginii
- Inserați numărul de pagini
- Inserați data
- Inserați Ora
- Inserați calea fișierului
- Introduceți numele fișierului
- Inserați numele foii
- Inserați imaginea
Există, de asemenea, opțiuni pentru a formata textul sau a formata imaginea pe care ați adăugat-o în antet.
Când faceți clic pe butonul Antet personalizat sau pe butonul Subsol personalizat din fereastra Configurare pagină, vi se vor afișa trei secțiuni. Acestea sunt:
- Secțiune din stânga
- Secțiunea centrală
- Secțiunea din dreapta
Fiecare dintre aceste secțiuni corespunde unui segment din antetul sau subsolul paginii. Dacă adăugați numele fișierului în secțiunea din stânga, de exemplu, atunci informațiile respective apar în partea stângă a subsolului sau a antetului.
Dacă școala sau organizația dvs. are cerințe specifice privind includerea unui nume de fișier în antet sau subsol, atunci este probabil să aibă cerințe specifice pentru secțiunea din antet sau subsol în care este adăugată.
Dacă vă aflați în vizualizarea Normală, atunci nu veți vedea informații despre foaia de lucru curentă care a fost adăugată la antet sau subsol. Fie va trebui să accesați Previzualizarea tipăririi din meniul Imprimare, fie va trebui să schimbați vizualizarea. Puteți face acest lucru făcând clic pe fila Vizualizare din partea de sus a ferestrei, apoi făcând clic pe butonul Aspect pagină din grupul Vizualizări registru de lucru. Acum, Excel afișează numele registrului de lucru sau calea fișierului, dacă ați ales să inserați calea fișierului. Puteți rămâne în vizualizarea Aspect pagină dacă doriți să continuați editarea documentului Excel în acest fel sau puteți face clic pe butonul Normal pentru a reveni la vizualizarea standard.
Aflați cum să includeți același rând în partea de sus a fiecărei pagini în Excel 2013 și să faceți mai ușor de înțeles foile de calcul tipărite cu mai multe pagini.
Surse suplimentare
- Cum se face un tabel în Excel 2013
- Puteți pune un filigran în Excel 2013?
- Cum să inserați un antet în Excel 2013
- Cum să eliminați numerele de pagină în Excel 2010
- Cum să ștergeți un antet în Excel 2013
- Cum să măriți antetul în Excel 2010