Cum să imprimați pe hârtie legală în Excel 2010

Setările de imprimare sunt adesea o idee ulterioară atunci când lucrați cu date în Excel, dar se poate transforma rapid într-o durere de cap atunci când imprimați foaia de calcul și descoperiți că nimic nu este în regulă. Este posibil să nu aveți linii între celule, s-ar putea ca datele să fie tăiate și să ajungă la propria pagină și s-ar putea chiar să utilizați dimensiunea greșită a hârtiei.

Am scris despre modalități de ajustare a setărilor de imprimare în Excel 2010, astfel încât toate coloanele să fie tipărite pe o singură coală, ceea ce poate fi cea mai bună soluție dacă foaia de calcul este abia prea mare pentru a încăpea pe o coală de hârtie de dimensiunea unei litere. Dar dacă aveți o mulțime de coloane sau o mulțime de date, atunci acest lucru poate duce la un text mic, care este greu de citit.

Dacă trebuie să păstrați toate aceste coloane pe o singură pagină, atunci o opțiune mai bună ar putea fi pur și simplu să utilizați hârtie mai mare, cum ar fi hârtie legală. Din fericire, aceasta este o setare pe care o puteți ajusta destul de ușor în Excel. Deci, continuați să citiți mai jos pentru a afla cum să schimbați dimensiunea hârtiei pentru o foaie de calcul în Excel 2010.

Imprimantele laser alb-negru sunt alegeri bune pentru case sau companii cu multe nevoi de imprimare. Verificați unul bun aici.

Cuprins ascunde 1 Cum să imprimați o foaie de calcul Excel pe hârtie legală 2 Cum să imprimați pe hârtie de 8,5″ pe 14″ în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre cum să imprimați pe hârtie legală în Excel 2010 4 Surse suplimentare

Cum să imprimați o foaie de calcul Excel pe hârtie legală

  1. Deschideți fișierul Excel.
  2. Apasă pe Aranjament în pagină fila.
  3. Alege mărimea opțiune.
  4. Selectează Legal opțiune.

Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre tipărirea pe hârtie legală în Excel, inclusiv imagini cu acești pași.

Cum să imprimați pe hârtie de 8,5" pe 14" în Excel 2010 (Ghid cu imagini)

Rețineți că imprimantele individuale pot necesita modificări suplimentare pentru a imprima pe hârtie de dimensiune legală. Acest lucru poate însemna adesea utilizarea opțiunii de alimentare manuală a imprimantei sau utilizarea unei tăvi de hârtie diferite pe imprimantele mai mari. Urmând pașii de mai jos se va modifica setarea pentru dimensiunea hârtiei în Excel, dar este posibil să nu modifice setarea pentru dimensiunea hârtiei pentru imprimanta dvs. Dacă imprimanta dvs. nu va imprima pe hârtie legală, atunci va trebui să consultați documentația pentru modelul de imprimantă pentru a afla cum să imprimați pe o altă dimensiune de hârtie decât scrisoare.

Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010.

Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.

Pasul 3: Faceți clic pe mărimea butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Legal opțiune.

Mai multe informații despre cum să imprimați pe hârtie legală în Excel 2010

Opțiunile implicite de imprimare pe care le aveți la dispoziție în Excel includ:

  • Scrisoare
  • Legal
  • Afirmație
  • Executiv
  • A5
  • B5
  • A4
  • B4
  • A3
  • Carte poştală
  • Carte poștală de răspuns
  • Plicuri
  • Carte de index

De asemenea, puteți alege Mai multe dimensiuni de hârtie opțiunea din partea de jos a meniului derulant dacă doriți să introduceți propria dimensiune de hârtie personalizată pentru foaia de lucru Excel.

Pașii de mai sus vă permit să specificați că foaia de lucru actuală va fi tipărită pe hârtie de dimensiune legală, dar ce se întâmplă dacă doriți să specificați că registrul de lucru actual se va tipări pe hârtie de dimensiune legală?

Din fericire, puteți profita de un truc simplu care vă permite să aplicați aceeași modificare tuturor foilor de lucru dintr-un registru de lucru. Faceți clic dreapta pe una dintre filele foii de lucru din partea de jos a ferestrei, apoi alegeți Selectați Toate foile opțiune. Apoi puteți face clic pe mărimea butonul de pe Aranjament în pagină fila și alegeți Legal dimensiunea hartiei. Acum toate foile de lucru se vor tipări pe hârtie legală.

Dacă descoperiți că modificați fișierele Excel ori de câte ori le deschideți, atunci vă recomandăm să luați în considerare modificarea unora dintre setările implicite. Le puteți găsi accesând Fișier > Opțiuni și făcând clic pe diferitele file din meniul Opțiuni Excel. Acolo veți putea face lucruri cum ar fi să schimbați tipul de fișier implicit, să schimbați fontul implicit și să utilizați o altă vizualizare implicită.

Puteți ajusta unele dintre celelalte opțiuni de imprimare și aspect din această locație, inclusiv dimensiunea marginilor și orientarea foii. O altă ajustare utilă atunci când imprimați foi de calcul Excel este să tipăriți rândul de sus pe fiecare pagină. Această ajustare poate face mult mai ușoară determinarea anumitor date pe paginile suplimentare ale unui document tipărit.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită a Amazon Prime pentru a vedea dacă livrarea gratuită în două zile și streaming video sunt ceva care vă va beneficia.

Surse suplimentare

  • Potriviți o foaie de calcul pe o singură pagină
  • Ghid de imprimare Excel – Modificarea setărilor importante de imprimare în Excel 2010
  • Cum să setați coloanele să se repete la stânga – Excel 2010
  • Cum se repetă rândurile în partea de sus – Excel 2010
  • Cum să imprimați o foaie de calcul Excel pe hârtie A4
  • Cum să imprimați peisaj în Excel 2010