O foaie de calcul implicită în Microsoft Excel 2013 va afișa rânduri și coloane de celule care sunt separate printr-o secvență de linii. Acestea se numesc linii de grilă și sunt utile pentru a face datele mai ușor de citit. Dar aceste linii de grilă nu se vor imprima dacă nu modificați setările implicite, ceea ce vă poate lăsa să căutați o modalitate de a le adăuga.
A învăța cum să tipăriți linii de grilă în Excel 2013 este o necesitate pentru oricine are nevoie adesea să imprime foi de calcul mari. Informațiile din celule pot fi dificil de citit fără ele și pot duce la greșeli.
Datele de pe ecran în Microsoft Excel 2013 sunt organizate eficient în celule care sunt separate prin linii de grilă. Dar atunci când imprimați acea foaie de calcul, setarea implicită nu va include aceste linii de grilă. Acest lucru are ca rezultat o foaie cu o grămadă de date care pot părea să ruleze împreună sau ar putea fi dificil de a spune ce celulă aparține în ce rând sau coloană.
Cel mai simplu mod de a face acest document mai ușor de citit este configurarea foii de calcul astfel încât liniile de grilă să fie tipărite. Din fericire, aceasta este o ajustare simplă de făcut, iar persoanele care vă citesc foile de calcul tipărite le vor citi mai ușor.
Cuprins ascunde 1 Cum să imprimați linii de grilă în Excel 2013 2 Cum să adăugați linii de grilă în Excel 2013 (Ghid cu imagini) 3 Metodă alternativă pentru imprimarea liniilor de grilă în Excel 4 Note suplimentare despre cum să imprimați liniile de grilă în Microsoft Excel 5 Surse suplimentareCum să imprimați linii de grilă în Excel 2013
- Deschideți foaia de calcul.
- Clic Aranjament în pagină.
- Verifica Imprimare sub Linii de grilă.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre tipărirea liniilor de grilă în Excel 2013, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să adăugați linii de grilă în Excel 2013 (ghid cu imagini)
Aceasta este de obicei una dintre primele setări pe care le ajustez atunci când lucrez la o nouă foaie de calcul pe care știu că va trebui să o imprim. În acest fel, nu imprim accidental o foaie de calcul mare fără linii, ceea ce poate fi o pierdere de hârtie și timp.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: bifați caseta din stânga Imprimare sub Linii de grilă în Opțiuni foi secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Acest grup de opțiuni pentru foi include, de asemenea, o opțiune de vizualizare a liniilor de grilă pe ecran, precum și opțiuni pentru vizualizarea și tipărirea anteturilor.
Acum dacă apăsați Ctrl + P de pe tastatură pentru a deschide Imprimare din meniu, veți vedea că liniile de grilă sunt afișate pe foaia de calcul din Previzualizare inainte de printare secțiune din partea dreaptă a ferestrei.
Aceasta nu este singura modalitate de a include liniile de grilă atunci când tipăriți o foaie de calcul în Excel 2013. Verificați cealaltă metodă de mai jos pentru a vedea dacă este ceva mai ușor de utilizat pentru dvs.
Metodă alternativă pentru imprimarea liniilor de grilă în Excel
Pașii de mai jos sunt mai lungi decât metoda anterioară, dar se vor deschide o fereastră de configurare a paginii în care vă puteți centra foaia de calcul orizontal sau vertical, puteți imprima rândul de sus pe fiecare pagină sau puteți crea și edita un antet.
Pasul 1: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila.
Pasul 2: Faceți clic pe Configurare pagina lansatorul de dialog din colțul din dreapta jos al fișierului Configurare pagina secțiune în panglică.
Pasul 3: Faceți clic pe Foaie fila din partea de sus a Configurare pagina fereastră.
Pasul 4: Bifați caseta din stânga Linii de grilă în Imprimare secțiunea ferestrei. Puteți face clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei când ați terminat.
Dacă ați activat liniile de grilă să se imprime pe foaia de calcul, dar nu le vedeți, atunci este posibil să fie aplicată o culoare de umplere acelor celule. Aflați cum să eliminați culoarea de umplere a celulei în Excel 2013, apoi vedeți dacă liniile de grilă sunt tipărite.
Note suplimentare despre cum să imprimați liniile de grilă în Microsoft Excel
- Dacă doriți să imprimați doar o parte a foii de calcul, atunci veți dori să setați o zonă de imprimare. Această opțiune poate fi găsită pe Aranjament în pagină fila. Dacă încercați să tipăriți o foaie de calcul goală plină de celule goale, atunci utilizarea unei zone de imprimare stabilite este calea de urmat.
- Puteți naviga la ecranul Imprimare pentru a crea o imprimare a foii de calcul Excel apăsând peCtrl + PComanda rapidă de la tastatură. De asemenea, puteți ajunge la meniul Imprimare făcând clic pe fila Fișier din partea stângă sus a ferestrei și alegând fila Imprimare de acolo.
- Deasupra Imprimare caseta de selectare din Linii de grilă sectiunea a Opțiuni foi grupul este a Vedere opțiune. Puteți alege această opțiune pentru a ascunde liniile de grilă de pe ecran.
- Marginile celulelor sunt diferite de liniile de grilă. Puteți adăuga sau elimina chenarele celulelor din foaia dvs. Excel modificând opțiunea Borduri din fila Acasă.
- A doua metodă de mai sus pentru tipărirea liniilor de grilă într-o foaie de lucru Excel implică să faceți clic pe Configurare pagina caseta de dialog pe Aranjament în pagină fila, apoi selectând Foaie fila. Acolo vei vedea o Linii de grilă caseta de selectare, precum și o mână de alte opțiuni. Aceste opțiuni includ imprimarea la calitate ciornă, un meniu derulant pentru a alege dacă să tipăriți sau nu comentariile și o opțiune pentru a imprima titluri de rând sau coloană.
- Puteți schimba formatul unei celule dacă faceți clic dreapta pe celulă, apoi alegeți Celule de format opțiune. Acest lucru este util dacă datele reale din foaia de calcul trebuie să fie afișate într-un format specific care este diferit de opțiunea curentă.
- Înainte de a face clic pe butonul Imprimare din meniul Imprimare, asigurați-vă că ați verificat fereastra Previzualizare imprimare pentru a confirma că liniile de grilă sunt vizibile.
- Deschiderea casetei de dialog Configurare pagină poate fi un instrument mai util atunci când doriți să imprimați o foaie de calcul și trebuie să modificați mai multe setări pentru acea foaie.
- Dacă încercați să imprimați o foaie de calcul cu linii de grilă, dar nu intenționați să puneți niciun conținut în celulele dvs., atunci va trebui să setați o zonă de imprimare înainte de a putea tipări acea foaia de calcul goală. Opțiunea Zona de imprimare se găsește în fila Aspect pagină din Excel 2013.
Dacă imprimați o foaie de calcul cu mai multe pagini, este foarte util și atunci când imprimați titlurile coloanelor pe fiecare pagină. Citiți acest articol pentru a afla cum.
Surse suplimentare
- Cum imprimați linii de grilă în Excel 2011
- Cum să adăugați linii de grilă în Excel 2016
- Cum să adăugați chenaruri în Excel 2013
- Cum să imprimați fără linii în Excel pentru Office 365
- Cum se schimbă culoarea grilei în Excel 2013
- Cum să ascundeți liniile de grilă în Excel 2013