Utilizarea regulilor în Microsoft Outlook 2013 este una dintre cele mai bune modalități de a sorta rapid și constant mesajele de e-mail. Puteți chiar să utilizați reguli pentru a seta un răspuns în afara biroului în Outlook. Dar dacă faceți upgrade la computere, s-ar putea să vă întrebați cum puteți utiliza toate regulile pe care le-ați elaborat atât de meticulos de-a lungul anilor.
Din fericire, Outlook 2013 face acest lucru posibil, permițându-vă să exportați regulile setate ca fișier propriu. Fișierul exportat poate fi apoi importat într-o instalare Outlook pe alt computer, astfel încât să puteți continua să beneficiați de acțiunile pe care acele reguli le efectuează în contul dvs. de e-mail.
Cum să exportați setul de reguli în Outlook 2013
Pașii din acest ghid vă vor arăta cum să creați un fișier care să conțină toate regulile din instalarea Outlook 2013. Acest fișier poate fi apoi importat în Outlook pe alt computer, astfel încât să puteți utiliza acele reguli pentru a sorta și filtra e-mailul.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din partea stângă sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele butonul din centrul ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Opțiuni butonul din colțul din dreapta sus al Reguli și alerte fereastră.
Pasul 5: Faceți clic pe Reguli de export buton.
Pasul 6: Selectați locația pentru fișierul de reguli exportat, introduceți un nume pentru fișier în Nume de fișier câmp, apoi faceți clic pe salva buton.
Tipul de fișier al fișierului de reguli exportat se numește Office Data File și are o extensie de fișier .rwz.
Instalarea dvs. Outlook nu verifică suficient de des dacă există e-mailuri noi? Sau verifică atât de des încât furnizorul tău de găzduire de e-mail îți reduce contul? Aflați cum să modificați setările de trimitere și primire din Outlook și să ajustați cât de des Outlook verifică serverul pentru e-mailuri noi.