Există o mulțime de metode de „comparare coloane Excel” pe care le puteți folosi în Microsoft Excel, iar opțiunea pe care o alegeți va depinde în cele din urmă de ceea ce încercați să realizați. Dacă căutarea dvs. „Excel comparare coloane” este declanșată în efortul de a verifica o coloană pentru apariția unei valori într-o altă coloană, atunci vă recomandăm să utilizați funcția CĂUTARE VD într-o nouă coloană din foaia de calcul. O altă modalitate de a efectua această funcție este să utilizați o instrucțiune IF într-o formulă Excel, care vă permite, de asemenea, să verificați o anumită valoare într-o întreagă coloană Excel.
În schimb, dacă doriți pur și simplu să căutați diferența dintre valori în coloane diferite, dar în același rând (ex – A1, B1, C1 etc.), atunci pur și simplu ați scădea o valoare din cealaltă într-o coloană goală, care ar arăta diferența dintre cele două valori.
Dacă lucrați cu o foaie de calcul mare, luați în considerare modificarea acesteia, astfel încât rândul de sus să se repete pe fiecare pagină din Excel.
Excel Compară coloanele cu VLOOKUP
Funcția CĂUTARE V din Excel funcționează cu patru variabile pe care le utilizați pentru a verifica valorile dintr-o coloană pentru valori similare din altă coloană. Funcția arată ca -
=CĂUTARE V(xxx, aaa, zzz, FALSE)
Diferitele variabile sunt -
xxx = valoarea celulei pe care o căutați
yyy = intervalul de celule în care doriți să căutați acea valoare
zzz = numărul coloanei în care se află acel interval de celule
FALSE = aceasta va declanșa funcția pentru a afișa „#NA” dacă nu se găsește nicio potrivire. Dacă se găsește o potrivire, atunci valoarea potrivită va fi afișată.
Dacă vă uitați la imaginea de mai jos, puteți vedea toate datele și formula utilizată pentru a face un exemplu simplu al acestei comparații de coloană Excel.
Utilizați o instrucțiune IF pentru a compara coloanele Excel
Instrucțiunea IF are câteva opțiuni suplimentare pentru a face un exercițiu de comparare a coloanelor Excel, dar sintaxa este puțin mai dificil de înțeles.
Formula arată ca -
=DACĂ(NUMĂRĂDAC(xxx, aaa),zzz,0)
iar diferitele variabile sunt -
xxx = coloana de valori pe care o verificați
yyy = valoarea din coloana xxx pe care o căutați
zzz = valoarea de afișat dacă se găsește o potrivire
0 = valoarea de afișat dacă nu este găsită o potrivire
Puteți verifica imaginea de mai jos pentru un exemplu -
Comparați coloanele Excel cu o formulă simplă
Uneori, o activitate de comparare a coloanelor Excel este la fel de simplă ca și scăderea unei valori dintr-o coloană dintr-o valoare dintr-o altă coloană. În plus, odată ce vă familiarizați cu acest concept de bază, devine mai simplu să determinați valori comparative între celule în toată foaia de calcul. Puteți chiar să utilizați această structură a coloanelor de comparare Excel pentru a efectua operații aritmetice suplimentare, cum ar fi adunarea, înmulțirea și împărțirea.
Consultați exemplul de imagine de mai jos pentru mai multe informații despre cum ar trebui să vă structurați formula și datele.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, o formulă simplă de scădere arată ca „=XX-YY”, unde „XX” este valoarea de pornire și „YY” este valoarea pe care o scădeți din ea. În expresii de bază ca aceasta, puteți înlocui „+” „*” și „/” pentru a efectua adunarea, înmulțirea și, respectiv, împărțirea.
O altă formulă Excel utilă se numește Concatenare. Aceasta oferă o modalitate simplă de a combina datele care există în mai multe celule.