Multe aplicații și servicii de calendar populare vă permit să vă exportați calendarul ca fișier .ics. Acest tip de fișier este compatibil cu multe programe, inclusiv Microsoft Outlook. Dacă ați exportat anterior un calendar dintr-un alt loc și l-ați adăugat în Outlook, atunci este foarte probabil să fi fost un fișier .ics.
Dar este posibil să căutați o modalitate de a vă vizualiza calendarul în Excel, deoarece formatul foii de calcul oferă multă flexibilitate pentru gestionarea și sortarea datelor. Din fericire, puteți exporta un fișier calendar Outlook ca fișier .csv, care poate fi apoi deschis și editat în Microsoft Excel. Tutorialul nostru de mai jos vă va arăta cum să finalizați acest proces.
Aveți o semnătură Outlook pe care doriți să o actualizați? Aflați cum să adăugați o imagine la acea semnătură.
Cum se creează un CSV dintr-un calendar în Outlook 2013
Pașii din acest articol au fost efectuati în Microsoft Outlook 2013, dar vor funcționa și în alte versiuni de Excel. Când finalizați pașii din acest ghid, veți avea un fișier .csv cu toate evenimentele și întâlnirile dintr-unul dintre calendarele pe care le aveți în Outlook. Fișierul respectiv poate fi apoi deschis în Excel sau în alte programe compatibile cu .csv, astfel încât să puteți vizualiza informațiile din calendar într-un alt format. Aceasta este o alternativă utilă pentru vizualizarea informațiilor dintr-un fișier Google Calendar, de exemplu, dacă considerați că formatul de fișier .ics este mai puțin util când îl deschideți direct în Excel.
Doriți să simplificați procesul de trimitere de e-mailuri către același grup de persoane? Listele de distribuție Outlook sunt soluția perfectă.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Selectați Deschideți și exportați opțiunea din coloana din stânga.
Pasul 4: Alegeți Import Export opțiune.
Pasul 5: Faceți clic pe Exportați într-un fișier opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 6: Selectați valori separate prin virgulă, apoi apasa Următorul.
Pasul 7: Selectați Calendarul de exportat, apoi faceți clic Următorul. Rețineți că poate fi necesar să derulați puțin în jos pentru a găsi calendarele.
Pasul 8: Faceți clic pe Naviga pentru a alege locația de pe computer în care doriți să salvați calendarul exportat, apoi faceți clic pe Următorul buton.
Pasul 9: Faceți clic pe finalizarea butonul pentru a crea fișierul .csv exportat al calendarului dvs. Rețineți că, dacă aveți întâlniri recurente în calendar, va trebui să specificați intervalul de date al acelor întâlniri recurente pe care doriți să le exportați, iar Outlook le va include ca întâlniri separate.
Mai aveți un calendar pe care doriți să-l adăugați în Outlook? Aflați cum să importați fișiere de calendar .ics în Outlook, cum ar fi cele create de aplicații precum Google Calendar.