Outlook 2003 este un program grozav pentru gestionarea e-mailului. O problemă pe care o am cu el, totuși, este cât de lent poate deveni odată ce fișierul de date începe să devină foarte mare. Unora le place să păstreze multe, multe e-mailuri în Inbox, astfel încât să poată căuta mesaje mai vechi. Dar o modalitate de a păstra mesajele mai vechi în Outlook 2003, reducând în același timp dimensiunea fișierului de date Outlook, este să configurați caracteristica Arhivare automată. Acest lucru va forța Outlook să arhiveze automat mesajele de e-mail care sunt mai vechi decât o perioadă de timp pe care o determinați. Puteți configura Arhivarea automată să ruleze la un interval specific și chiar îi puteți solicita confirmarea înainte de a începe să ruleze.
Utilizarea funcției de arhivare automată în Outlook 2003
Am ezitat să încep să folosesc Arhivarea automată la început, deoarece fusesem condiționat de Outlook Express să nu permit programului să ruleze astfel de funcții, deoarece a încetinit programele până la un crawl. Dar acum că computerele sunt mult mai puternice și pot face mai multe sarcini cu ușurință, Arhivarea automată poate rula în fundal în timp ce faci alte lucruri. Așa că continuați să citiți mai jos pentru a afla procesul necesar pentru a personaliza caracteristica Arhivare automată pentru a se potrivi nevoilor dvs.
După ce ați terminat, aflați de ce o listă de distribuție ar putea fi un lucru util de configurat dacă trimiteți adesea e-mailuri aceluiași grup de persoane.
Pasul 1: Lansați Outlook 2003.
Pasul 2: Faceți clic Instrumente în partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic Opțiuni.
Pasul 3: Faceți clic pe Alte fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Arhivare automată butonul din centrul ferestrei.
Pasul 5: Configurați setările din această fereastră pentru a se potrivi nevoilor dvs. Câteva dintre cele importante pe care ar trebui să vă asigurați că le configurați sunt:
Curățați articolele mai vechi de – Setați acest lucru la intervalul de timp pentru care doriți să păstrați mesajele în Mesaje primite
Rulați Arhivare automată fiecare – Cât de des doriți să rulați Arhivarea automată?
Solicitați înainte ca Arhivarea automată să ruleze – Doriți ca acest instrument să funcționeze singur? Sau doriți să confirmați că este OK să ruleze?
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
Folosești și Outlook 2010? Acest program are câteva opțiuni foarte interesante pentru arhivarea mesajelor, contactelor și calendarelor. Puteți citi instrucțiunile din acest articol pentru a afla cum să vă arhivați calendarul. Aceasta este o opțiune cu adevărat utilă dacă folosiți calendarul pe scară largă și poate fi necesar să vă referiți din nou activitățile la o anumită dată în viitor.
Faptul că Outlook 2003 rulează lent se datorează mai mult unui computer vechi decât unui program vechi? Acum este un moment excelent pentru a face upgrade la un laptop nou. Există multe opțiuni accesibile pe piață, care vor reprezenta o actualizare semnificativă la o mașină mai veche. Un laptop care ne place mult este Dell Inspiron i15R-1632sLV. Citiți recenzia noastră despre acest laptop pentru a vedea de ce ar putea fi o alegere bună pentru dvs.