Lista de contacte pe care le-ați salvat în fișierul Outlook 2010 poate fi o marfă foarte valoroasă, mai ales dacă lucrați în vânzări sau marketing. Multe dintre aceste contacte ar putea fi clienți, clienți sau oameni influenți din industria dvs. și posibilitatea de a le contacta ar putea însemna o vizibilitate sporită a produsului sau un comision de vânzări. Cu toate acestea, uneori pur și simplu nu puteți localiza persoana în agenda dvs. de adrese de e-mail Outlook și fereastra de oportunitate pe care o aveți pentru a transmite unele informații importante ar putea să vă scape printre degete. Dar există câteva locuri diferite în care poți căuta dacă vrei să știi cum să găsiți contactele pierdute în Outlook 2010, așa că nu intrați în panică până când nu investigați aceste locații pentru informațiile de contact despre care știți că ar trebui să fie disponibile.
Cum să restabiliți un contact șters în Outlook 2010
Cea mai frecventă situație atunci când se determină cum să găsești contactele pierdute în Outlook 2010 este că contactul a fost șters din greșeală. Poate îți ștergeai agenda și ai evidențiat din greșeală persoana greșită, sau poate cineva folosea computerul tău și a făcut o greșeală simplă. Din păcate, totuși, dacă ați golit Elemente sterse folder deoarece contactul a fost pierdut, acesta poate fi irecuperabil. Dar dacă acest folder nu a fost golit, ar trebui să puteți găsi în continuare un contact pierdut în Outlook 2010 Elemente sterse pliant.
Faceți clic pe folderul Elemente șterse din coloana din partea stângă a ferestrei pentru a afișa întregul conținut al folderului. Dacă există un număr mic de articole în acest dosar, nu ar trebui să aveți probleme la localizarea contactului lipsă. Cu toate acestea, dacă există multe elemente în acest dosar, poate fi necesar să faceți unele filtre.
Apasă pe Aranjeaza dupa opțiunea de deasupra listei de articole, apoi faceți clic pe Tip opțiune. Acest lucru va sorta toate elementele folderului în funcție de tipul de element care sunt, iar orice contact șterse va fi aproape de partea de sus a listei.
Faceți clic pe contactul șters, apoi trageți-l în Contacte folderul din colțul din stânga jos al ferestrei. Odată ce te întorci la tine Contacte folder, veți vedea că contactul a fost restaurat.
Găsirea unui contact pierdut care a fost etichetat incorect
Dacă știți că contactul există și nu l-ați putut găsi în folderul Elemente șterse, atunci probabil că a fost introdus incorect. Începeți să vă gândiți la lucruri pe care le știți despre persoana respectivă și la amploarea informațiilor pe care le includeți de obicei pentru contactele dvs.
S-au căsătorit și și-au schimbat numele de familie?
Introduceți un oraș sau un stat pentru contactele dvs. și, dacă da, cunoașteți acele informații pentru acest contact?
Cunoașteți o secvență de litere în numele sau adresa lor de e-mail pe care știți că ați introdus-o corect?
Această opțiune poate fi puțin mai complicată, deoarece se va baza pe creativitatea ta pentru a găsi contactul. Puteți folosi Căutare bar în dvs Contacte folder pentru a localiza persoane pe baza oricărei informații pe care le-ați putea include despre ei. Unele bune de încercat sunt:
ţări
orase
state
primele câteva litere ale numelui sau de familie
partea din adresa lor de e-mail după simbolul @
codul zonal al numărului lor de telefon
Deși este cu siguranță posibil să fi scris greșit numele lor de familie, care sunt șansele să fi scris greșit fiecare informație pe care ai inclus-o despre ei când ai creat contactul? De exemplu, am folosit o parte a unei adrese de e-mail pentru a găsi o persoană de contact în imaginea de mai jos.
Ultimul lucru pe care îl puteți face este să treceți la dvs Contacte sugerate în partea stângă a ferestrei și căutați printre acestea.
Acestea sunt adresele de e-mail ale persoanelor cu care ați comunicat în trecut, dar nu ați adăugat niciodată ca contact în Outlook. Puteți folosi aceleași idei de căutare oferite mai sus pentru a naviga și prin această listă.
Dacă aveți un loc de muncă în care comunicați în mod regulat cu clienții sau clienții, atunci adăugarea tuturor acestor contacte sugerate la o listă de distribuție poate fi o modalitate bună de a contacta rapid persoanele cu care nu ați mai vorbit de ceva vreme.