Cu atât de multe programe diferite disponibile pentru gestionarea e-mailului și a mesajelor de e-mail, probabil că vei trece de la un program la altul la un moment dat în viața ta. Cu toate acestea, este posibil ca procesul de exportare a persoanelor de contact din vechiul cont de e-mail în cel nou să nu fie imediat evident.
Majoritatea programelor de e-mail sunt capabile să scoată toate informațiile de contact într-o listă Excel, de tip fișier CSV. Această listă este de fapt o foaie de calcul care conține câmpuri și înregistrări pentru fiecare dintre contactele din vechea adresă de e-mail. Când treceți la Microsoft Outlook 2010 ca noul program de e-mail, este posibil să importați acea listă Excel direct în agenda dvs. de adrese Contacte. Apoi puteți citi acest articol și afla cum să adăugați unele dintre acele persoane de contact la o listă de distribuție.
Importați-vă vechea listă de contacte CSV în Outlook 2010
Începeți procesul de introducere a persoanelor de contact CSV în Outlook lansând Outlook 2010. Faceți clic pe portocaliu Fişier din partea din stânga sus a ferestrei programului Outlook, apoi faceți clic pe Deschis opțiunea din partea stângă a ferestrei.
Următorul lucru de făcut este să faceți clic pe Import butonul din centrul ferestrei, care va deschide un nou Expertul de import și export fereastra în Outlook. Apasă pe Importați dintr-un alt program sau fișier opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul butonul din partea de jos a ferestrei.
Apasă pe Valori separate prin virgulă (Windows) opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul butonul din nou.
Apasă pe Naviga din partea de sus a ferestrei, apoi localizați lista CSV Excel pe care doriți să o importați în Outlook 2010. Alegeți opțiunea pe care doriți să o utilizați pentru a gestiona orice fișiere de contact duplicat pe care Outlook le poate întâlni, apoi faceți clic pe butonul Următorul buton.
Apasă pe Contacte opțiunea de sub Selectați folderul de destinație opțiunea, apoi faceți clic pe Următorul butonul din nou.
Apasă pe finalizarea butonul pentru a finaliza procesul de import a listei dvs. Excel în folderul Contacte Outlook.
Dacă informațiile nu se importă corect, poate fi necesar să repetați procesul și să faceți clic pe Hartă câmpuri personalizate butonul de pe ultimul ecran. Acest ecran arată ca imaginea afișată mai jos. Coloana din partea stângă a ferestrei indică câmpurile care sunt definite în lista Excel pe care încercați să o importați, iar câmpurile din coloana din partea dreaptă a ferestrei sunt câmpurile de contact din Outlook. Trebuie să mapați câmpul corespunzător din lista Excel în câmpul Outlook corespunzător, trăgând din coloana din stânga în coloana din dreapta. De exemplu, ați trage Nume element din coloana din stânga la Nume element din coloana din dreapta. După ce toate câmpurile au fost mapate corect, faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
