Versiunile mai vechi de Microsoft Outlook au suferit o scădere a performanței, deoarece dimensiunea fișierului Outlook ar crește. Ca urmare, în Microsoft Outlook 2010 există o caracteristică de arhivare pe care o puteți utiliza pentru a arhiva fișiere vechi, cum ar fi e-mailuri vechi, contacte, liste de distribuție și intrări din calendar.
În timp ce utilizatorii Microsoft Outlook 2010 nu vor experimenta aceleași încetiniri ale programului ca și utilizatorii versiunilor vechi, utilizatorii de e-mail și calendar de astăzi primesc și trimit cantități mai mari de date care pot crește rapid dimensiunea fișierului PST Outlook. Prin urmare, deși nu mai este atât de necesar să arhivați fișierele în Outlook așa cum a fost cândva, este încă o practică bună pentru a reduce dimensiunea fișierului și a îmbunătăți performanța programului dvs. de e-mail.
Utilizarea Instrumentului de arhivare din Calendarul Outlook 2010
Dacă sunteți mai familiarizat cu modificarea setărilor în versiunile mai vechi ale programelor Microsoft Office, atunci aspectul și structura Microsoft Outlook 2010 ar putea fi puțin confuză. Cele mai multe dintre opțiunile configurabile din această versiune de Outlook sunt găsite făcând clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei. Acest model de navigare este valabil și pentru scopurile acestui tutorial, așa că faceți clic pe acesta Fişier fila. Faceți clic pe butonul Informații din partea stângă a ferestrei pentru a afișa un set diferit de opțiuni în partea principală a ferestrei Outlook 2010.
Apasă pe Instrumente de curățare butonul din centrul ferestrei, care va afișa un meniu derulant cu un set suplimentar de opțiuni. Apasă pe Arhiva opțiunea din partea de jos a acestui meniu derulant.
Un Arhiva fereastra va fi acum deschisă deasupra ferestrei Outlook 2010. Dacă doriți să arhivați întregul fișier Outlook 2010, puteți face clic pe butonul Arhivați toate folderele conform setărilor de Arhivare automată opțiunea din partea de sus a ferestrei. Cu toate acestea, pentru a arhiva numai calendarul Outlook 2010, verificați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune.
Apasă pe Calendar opțiunea de a selecta calendarul implicit pentru profilul dvs. curent Outlook 2010. Dacă doriți să arhivați un calendar diferit, cum ar fi un calendar de internet, alegeți acea opțiune. Dacă vedeți o săgeată în stânga opțiunii de calendar dorite, înseamnă că există mai multe calendare conținute în acel articol. Dacă selectați opțiunea din dreapta săgeții, Outlook va arhiva fiecare calendar din acea secțiune.
Finalizați setările pentru arhiva calendarului Outlook 2010 făcând clic pe meniul drop-down din dreapta Arhivați articole mai vechi de și alegerea unei date înainte de care doriți să arhivați toate elementele din fișierul dvs. Apasă pe O.K butonul pentru a continua cu arhivarea calendarului Outlook 2010.