Foile de calcul Excel rareori se imprimă așa cum doriți, iar configurarea corectă a unei foi de calcul pentru pagina fizică este adesea citată ca una dintre cele mai mari frustrări pentru utilizatorii Excel. Există câteva moduri rapide de a simplifica procesul, cum ar fi potrivirea unei foi de calcul pe o singură pagină, dar acest lucru nu este întotdeauna practic pentru foile de lucru mai mari.
O alternativă este să minimizați cantitatea de date pe care o imprimați efectiv. Dar, în loc să ștergeți sau să ascundeți rândurile și coloanele, puteți lua în considerare setarea unei zone de imprimare. Acest lucru vă permite să evidențiați un grup de celule și să le definiți ca zonă de imprimare. Apoi, când mergeți să imprimați fișierul, va fi inclusă doar acea zonă de imprimare. Puteți chiar să ștergeți zona de imprimare când ați terminat, dacă este doar un lucru temporar. Ghidul nostru de mai jos vă va ghida prin pașii pentru a realiza acest lucru.
Iată cum să setați zona de imprimare în Excel 2013 -
- Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.
- Faceți clic pe celula din stânga sus pe care doriți să o includeți în zona de imprimare, apoi trageți mouse-ul până când este selectat tot ceea ce doriți.
- Apasă pe Aranjament în pagină fila.
- Apasă pe Zona de imprimare butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii, apoi faceți clic Setați zona de imprimare.
Acești pași sunt, de asemenea, afișați mai jos cu imagini -
Pasul 1: Deschideți fișierul care conține celulele pe care doriți să le setați ca zonă de imprimare.
Pasul 2: Folosiți mouse-ul pentru a evidenția celulele care vor fi zona de imprimare.
Pasul 3: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Zona de imprimare butonul din Configurare pagina secțiunea, apoi faceți clic pe Setați zona de imprimare opțiune.
Dacă doriți să ștergeți această zonă de imprimare în viitor, astfel încât restul foii de calcul să fie tipărită, atunci repetați pur și simplu Pasul 4, dar alegeți Ștergeți zona de imprimare opțiune în schimb. Dacă doriți să vedeți ceea ce ați setat ca zonă de imprimare pentru o anumită foaie de lucru, atunci acest ghid vă va arăta cum să aflați.
***Puteți selecta celule, rânduri sau coloane separate pentru o zonă de imprimare ținând apăsată tasta Ctrl când faceți clic pe celulă, numărul rândului sau litera coloanei. Cu toate acestea, fiecare „grup” separat de celule se va imprima pe pagini separate, ceea ce poate să nu fie rezultatul dorit. În aceste cazuri, de multe ori sunteți mai bine să ascundeți rândurile și coloanele pe care nu doriți să le imprimați.***
Dacă întâmpinați probleme în obținerea unei foi de calcul Excel pentru a se imprima bine, atunci există o serie de setări diferite pe care le puteți ajusta. Citiți ghidul nostru pentru o imprimare mai bună în Excel pentru a vedea unele dintre setările de imprimare mai utile pe care le puteți modifica.