O foaie de calcul cu multe date se poate transforma rapid într-o mizerie confuză. Puteți ajuta la ușurarea citirii utilizând titluri de coloane și rânduri, dar celulele nesfârșite de date care conțin toate valori similare sunt doar greu de citit. Și dacă trebuie să tipăriți acea foaie de calcul pentru ca cineva să o vadă pe hârtie, poate fi și mai rău, mai ales dacă foaia de calcul are mai mult de o pagină. Setarea implicită din Excel 2013 va afișa numai titlurile de coloană pe prima pagină, iar oricine citește o versiune tipărită a foii de calcul va trebui să potrivească manual fiecare coloană cu acel titlu de coloană. Dacă ați încercat vreodată să faceți acest lucru, de exemplu, cu o foaie de calcul a vânzărilor în care totalurile vânzărilor sunt listate consecutiv pe lună, unul lângă celălalt, atunci poate fi frustrant să aflați care coloană este pentru vânzările din iunie și care este pentru vânzările din iulie. Dar puteți configura o setare în Excel 2013 care va imprima rândul de sus al foii de calcul în partea de sus a fiecărei pagini tipărite, făcând astfel mai ușor de citit.
Repetați rândul de sus în Excel 2013 când imprimați
Instrucțiunile din acest articol se vor concentra pe repetarea rândului de sus, deoarece aceasta este locația cel mai frecvent utilizată pentru titlurile coloanelor. Dar dacă foaia de calcul are rândul pe care doriți să-l repetați undeva în afară de rândul de sus, puteți selecta locația respectivă în loc de rândul de sus în instrucțiunile de mai jos.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul Excel 2013 pentru care doriți să repetați un rând în partea de sus a fiecărei pagini, apoi asigurați-vă că sunteți derulat în partea de sus a foii de calcul.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe mic Configurare pagină foaie butonul din colțul din dreapta jos al Opțiuni foi secțiunea panglicii.
Pasul 4: Faceți clic în interiorul Rânduri de repetat în partea de sus camp.
Pasul 5: Faceți clic pe numărul rândului pe care doriți să îl repetați, care va popula Rânduri de repetat în partea de sus câmp ca în imaginea de mai jos.
Pasul 6: Faceți clic pe Previzualizare inainte de printare butonul din partea de jos a ferestrei pentru a verifica foaia de calcul și pentru a confirma că rândul se repetă navigând printre paginile foii de calcul.
Pasul 7: Faceți clic pe Imprimare butonul atunci când sunteți mulțumit de foaia de calcul.
Cum se repetă rândurile Excel în partea de sus a paginii - Metoda a doua
Există o altă modalitate prin care puteți repeta rândul antetului în Excel și este posibil folosind termenul pe care Excel îl aplică unui rând sau coloană care conține informații de identificare. Excel numește acest rând sau o coloană „titlu” și are un buton care este dedicat pentru a vă ajuta să o imprimați în partea de sus sau în partea laterală a fiecărei pagini. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta modalitatea alternativă de a adăuga aceste informații la fiecare pagină a foii de lucru tipărite.
Pasul 1: Deschideți fișierul în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Titluri tipărite butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii.
Pasul 4: Faceți clic în interiorul Rând pentru a repeta în partea de sus câmp, apoi faceți clic pe numărul rândului pe care doriți să-l repetați în partea de sus a fiecărei pagini. Aceasta va completa câmpul cu text ca $1:$1. Apoi puteți face clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a salva modificările.
Acum, când deschideți Imprimare fereastră în Excel 2013 (puteți ajunge rapid acolo apăsând Ctrl + P pe tastatură) puteți parcurge fiecare pagină a previzualizării de tipărire pentru a vedea că rândul dvs. se repetă în partea de sus a fiecărei pagini.
Dacă trebuie să instalați Office 2013 pe computere suplimentare, este posibil să puteți economisi bani cu un abonament Office.
Puteți personaliza lucrarea de imprimare Excel și în alte moduri. De exemplu, puteți imprima automat toate coloanele pe o singură pagină în Excel 2013. Acest lucru poate elimina o mare parte din dimensionarea manuală a coloanelor pe care este posibil să le fi făcut în trecut.