În mediile de lucru și de școală este foarte comun să se creeze o mulțime de documente care au toate aceeași formatare. Dar dacă această formatare este diferită de ceea ce este în prezent implicit pentru șablonul Word pe care îl utilizați, modificarea documentului de fiecare dată când creați unul nou poate fi plictisitoare.
O modalitate de a simplifica acest proces este crearea unui nou șablon în Word 2010. Puteți chiar să creați un șablon pe baza unui document existent. Tutorialul nostru vă va arăta cum să salvați un document deschis ca șablon în Word 2010.
Creați un șablon bazat pe un document în Word 2010
Pașii din acest articol vor presupune că aveți un document pe care l-ați personalizat și doriți să îl utilizați ca șablon pentru documentele viitoare. Înainte de a urma pașii de mai jos, asigurați-vă că documentul curent conține doar informațiile pe care doriți să le vedeți când deschideți șablonul în viitor. Aceasta include orice text variabil pe care ați putea dori să îl înlocuiți în cazuri noi de documente create cu șablonul. Șablonul va fi creat pe baza formatării exacte și a conținutului care se află în prezent în document.
Pasul 1: Deschideți documentul în Word 2010. Ceea ce vedeți când documentul este deschis este exact ceea ce va fi salvat în șablon. Dacă există informații pe care nu le doriți în șablon, atunci ar trebui să o eliminați acum.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic Salvează ca în coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Introduceți un nume pentru șablon în Nume de fișier camp.
Pasul 5: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip, apoi faceți clic pe Șablon Word opțiune.
Pasul 6: Faceți clic pe salva butonul din colțul din dreapta jos al ferestrei.
Rețineți că orice șablon pe care îl salvați în acest fel va avea extensia de fișier .dotx. Puteți crea un document nou din acest șablon făcând clic Fişier în colțul din stânga sus al ferestrei Word, făcând clic Nou în coloana din stânga, apoi selectând șablonul pe care l-ați creat.
Trebuie să creați fișiere PDF, dar nu credeați că este posibil? aflați cum să utilizați Word 2010 pentru a crea un fișier PDF.