Persoanele de contact pe care le aveți în Microsoft Outlook 2011 sunt bine concepute pentru a funcționa în acel program, dar este posibil să nu vă bazați întotdeauna pe informațiile de contact din programul Outlook de pe Mac. Este posibil să aveți nevoie să exportați informațiile de contact într-un fișier CSV, astfel încât să le puteți încărca într-un cont de e-mail online sau pentru a putea fi sortate și editate în Microsoft Excel. Excel este capabil să citească un număr de tipuri diferite de fișiere, inclusiv fișiere cu valori separate prin virgulă (CSV). Din fericire, aceasta este una dintre opțiunile de export disponibile pentru dvs., așa că o puteți utiliza pentru a vă exporta contactele Outlook 2011 într-un tip de fișier compatibil Excel.
Încercați să exportați contactele Mac Outlook, astfel încât să le puteți vizualiza pe un computer Windows? Suita Office 2013 este disponibilă ca abonament și include Outlook în mod implicit. Acest lucru vă oferă o altă opțiune dacă nu doriți să cheltuiți costul inițial pentru achiziționarea uneia dintre versiunile Business ale Office.
Salvați contactele Outlook 2011 într-un fișier CSV pentru Excel
Salvarea contactelor din Outlook 2011 într-un format compatibil cu Excel nu este doar o modalitate bună de a le pune într-o formă mai accesibilă, ci vă oferă, de asemenea, o dimensiune relativ mică a fișierului, care poate fi salvată cu ușurință într-o opțiune de stocare în cloud precum DropBox sau SkyDrive. Având în vedere acest lucru, urmați pașii de mai jos pentru a exporta contactele Outlook 2011 Mac într-un fișier CSV.
Pasul 1: Lansați Outlook 2011.
Pasul 2: Faceți clic Fişier în partea de sus a ecranului, apoi faceți clic Export.
Faceți clic pe Fișier, apoi pe Export Pasul 3: bifați opțiunea din stânga Contacte ca o listă, apoi faceți clic pe săgeata dreapta din colțul din dreapta jos al ferestrei.
Exportați contactele dvs. ca listă Pasul 4: Înlocuiți „.txt” parte a numelui fișierului cu “.csv„. De exemplu, numele implicit al fișierului din imaginea de mai jos a fost Contacte Export.txt, dar l-am schimbat în Contacte Export.csv.
Schimbați extensia fișierului Pasul 5: Faceți clic pe Terminat buton.
Faceți clic pe butonul Terminat Puteți apoi să lansați Excel pe un computer Windows sau Mac și să deschideți fișierul direct de acolo (acest lucru poate duce la o formatare nedorită) sau puteți utiliza Import opțiunea din Excel pentru a alinia corect fișierul în coloane. Rețineți că puteți importa și din opțiunea implicită de fișier .txt pe care o va crea Outlook, dacă alegeți să mergeți pe acea rută. Cu toate acestea, pentru a deschide fișierul direct în Excel fără a utiliza funcția de import, va trebui să schimbați tipul de fișier la .csv în timpul Outlook Export proces.
Ați încercat vreodată să urmați instrucțiunile din Excel 2011 care necesită fila Dezvoltator, dar nu ați reușit să o găsiți? Aflați cum să adăugați fila Dezvoltator în Excel 2011 pentru a obține acces la unele funcții mai avansate ale programului.