Fișierele PDF sunt o formă populară pentru trimiterea datelor, deoarece formatarea va rămâne intactă, indiferent de programul compatibil PDF utilizat pentru a deschide fișierul. Cu toate acestea, popularitatea formularelor PDF a forțat mulți oameni să adopte obiceiul de a trimite fișiere care ar fi mai bine transmise ca un tip de fișier diferit, cum ar fi un tabel XML. Un tabel XML poate fi deschis și manipulat de Microsoft Excel, ceea ce permite utilizatorilor Excel să sorteze, să reorganizeze și să efectueze cu ușurință operațiuni matematice pe datele conținute în acele tabele PDF. Deși există mai multe utilitare de conversie capabile să convertească din PDF în Excel, Adobe Acrobat o poate face într-un singur pas, fără a fi necesar să achiziționați sau să descărcați programe.
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți pentru a fi utilizat în Excel, apoi faceți clic pe „Deschidere cu Acrobat”.
Pasul 2: Faceți clic pe „Fișier” în partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe „Salvare ca”.
Pasul 3: Faceți clic pe meniul derulant din dreapta „Salvare ca tip”, apoi faceți clic pe „Tabele în foaia de calcul Excel”.
Pasul 4: Faceți dublu clic pe fișierul convertit pentru a-l deschide în Microsoft Excel.
Dacă fișierul nu se deschide automat în Excel, atunci puteți urma instrucțiunile din articolul nostru despre schimbarea programului implicit utilizat la deschiderea unui fișier XML.