Excel 2013 este compatibil cu o varietate de formate de fișiere diferite și puteți chiar alege formatul implicit în care sunt salvate fișierele Excel 2013. Tipul de fișier poate fi selectat și pe bază de fișier cu fișier, ceea ce este util atunci când aveți contacte care necesită datele lor într-un anumit format.
Un format popular este .csv, iar Excel 2013 este capabil să creeze fișiere cu această extensie de fișier din orice foaie de calcul pe care ați deschis-o în program. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum.
Există mai multe lucruri de care trebuie să fii conștient înainte de a salva în formatul de fișier .csv -
- Veți avea în continuare fișierul original .xls sau .xlsx. Salvarea în .csv exportă foaia de lucru ca o copie a foii de lucru originale. Prin urmare, asigurați-vă că salvați fișierul original .xls sau .xlsx după salvarea fișierului .csv dacă ați făcut modificări datelor dvs.
- Un fișier .csv poate fi doar o singură foaie de lucru. Dacă aveți mai multe foi de lucru în registrul de lucru, atunci va trebui să salvați fiecare dintre ele individual dacă aveți nevoie de toate datele ca .csv.
- Fișierele în formatul de fișier .csv nu vor menține niciuna dintre formatarea sau caracteristicile Excel. Un fișier .csv este un document text de bază cu „delimitatori” care separă diferitele celule sau câmpuri. Fișierul pe care îl creați mai jos va avea delimitatori de virgulă.
Iată cum să salvați în formatul de fișier .csv în Excel 2013 -
- Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
- Apasă pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
- Clic Salvează ca în partea stângă a ferestrei.
- Selectați locația în care doriți să salvați fișierul .csv.
- Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip, apoi faceți clic pe CSV (delimitat prin virgulă) opțiune.
- Apasă pe O.K butonul pentru a confirma că înțelegeți că Excel salvează doar foaia de lucru curentă.
- Apasă pe da butonul din fereastra pop-up pentru a confirma că ați înțeles că este posibil să pierdeți unele funcții prin salvarea în format .csv.
Acești pași sunt, de asemenea, afișați mai jos cu imagini -
Pasul 1: Deschideți foaia de lucru în Excel 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Salvează ca butonul din coloana din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul .csv.
Pasul 5: Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta Salvați ca tip, apoi faceți clic pe CSV (delimitat prin virgulă) opțiune. Rețineți că există și alte două opțiuni CSV - CSV (Macintosh) și CSV (MS-DOS), în cazul în care fișierul dvs. necesită acele formate.
Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din fereastra pop-up. Rețineți că acest lucru nu se va afișa dacă registrul dvs. de lucru are o singură foaie de lucru.
Pasul 7: Faceți clic pe da butonul pentru a confirma că vă dați seama că formatarea se va pierde prin salvarea în tipul de fișier .csv.
Dacă fișierul dvs. .csv necesită un delimitator diferit pentru a separa câmpurile din fișier, atunci aflați cum să schimbați delimitatorul în Windows 7 pentru a utiliza caracterul de care aveți nevoie.