Aveți o adresă de e-mail veche care redirecționează mesajele către contul dvs. Gmail? Sau gestionați un cont separat și redirecționați mesajele din acel cont către Gmail, deoarece interfața este mai bună și este mai simplu să gestionați totul într-un singur loc? Dacă puteți răspunde „da” la oricare dintre aceste întrebări, atunci este posibil să doriți să separați e-mailurile redirecționate către Gmail de acele alte conturi, în loc să le acumulați în căsuța dvs. generală de e-mail. Folosind o combinație de filtre și etichete, este posibil să mutați automat mesajele redirecționate în Gmail în propriul dosar separat sau „etichetă”. Acest lucru vă va împiedica să confundați mesajele redirecționate cu mesajele care au fost trimise direct în contul dvs. Gmail și vă va ajuta să evitați orice comunicare potențial confuză care ar putea apărea ca urmare a acesteia.
Organizarea e-mailurilor redirecționate cu filtre și etichete Gmail
Am o mulțime de conturi de e-mail diferite pe care le administrez în Gmail și în alte servicii de e-mail, iar verificarea lor individuală poate fi enervantă. Îmi place foarte mult interfața web implicită a Gmail și aș prefera să gestionez totul acolo. Așa că am configurat toate aceste conturi pentru a redirecționa mesajele către un singur cont Gmail, unde sunt filtrate eficient în foldere sau etichete separate. Pe măsură ce verific fiecare dintre aceste etichete, știu care cont de e-mail a fost ținta acelor mesaje și pot răspunde în mod corespunzător la mesaj, dacă este necesar. De asemenea, șterge dezordinea inutilă din Inbox principal, unde prefer să am cât mai puține mesaje. Procesul descris mai jos va presupune că ați configurat deja redirecționarea către contul dvs. Gmail și că ați finalizat procesul de verificare pe care îl necesită acțiunea.
Pasul 1: Conectați-vă la contul Gmail unde sunt redirecționate mesajele dvs.
Pasul 2: extindeți etichetele (folderele) din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Creați o nouă etichetă legătură. Probabil va trebui să faceți clic pe Mai mult link din partea de jos a etichetelor dvs. actuale pentru a afișa acest link.
Pasul 3: Introduceți un nume pentru noua etichetă în câmpul din partea de sus a ferestrei (folosesc „Mesaje redirecționate” de dragul simplității, dar aș recomanda să folosiți ceva care să identifice cu ușurință sursa mesajelor redirecționate), apoi faceți clic pe Crea buton. Puteți folosi opțiunea de imbricare dacă doriți să includeți noua etichetă sub o etichetă deja existentă, dar, de dragul acestui tutorial, vom crea o altă etichetă de nivel superior.
Pasul 4: Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei, apoi faceți clic Setări.
Pasul 5: Faceți clic pe albastru Filtre link în centrul ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe Creați un filtru nou legătură.
Pasul 7: Introdu adresa de e-mail de la care sunt filtrate mesajele în La câmp, apoi faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare legătură.
Pasul 8: Bifați caseta din stânga Aplicați eticheta, alegeți eticheta pe care ați creat-o mai devreme, bifați caseta din stânga Aplicați, de asemenea, filtru pentru x conversații care se potrivesc caseta (valoarea x va fi egală cu numărul de mesaje aflate în prezent în Gmail care au fost deja redirecționate din acel cont), apoi faceți clic pe Creați un filtru buton.
Gmail va rula apoi filtrul pentru conversațiile existente și va muta toate mesajele care se potrivesc cu acest criteriu la eticheta pe care ați creat-o mai devreme. În plus, toate mesajele viitoare redirecționate din acel cont vor fi mutate automat la această etichetă.
Probabil ați observat că există multe alte opțiuni pe care le-ați fi putut aplica filtrului pe care tocmai l-ați creat. Dacă doriți să mutați doar câteva dintre mesajele dvs. redirecționate în această etichetă, atunci puteți utiliza acele elemente pentru a filtra în continuare mesajele. Există multe lucruri pe care le puteți face cu filtrele din Gmail și vă puteți duce Mesaje primite la un alt nivel de organizare, personalizând filtrele Gmail.