Datele formatate corect sunt foarte importante atunci când încercați să obțineți informații într-o bază de date sau dacă lucrați cu o formulă în foaia de calcul Excel. Deci, dacă întâlniți o coloană de date într-o foaie de calcul care conține informații de care ați putea avea nevoie, împărțite în două coloane, perspectiva de a copia și lipi manual datele în acele două coloane ar putea părea copleșitoare. De exemplu, dacă aveți o coloană care conține nume complete, dar aveți nevoie de acea coloană împărțită în nume și prenume. Din fericire, poți învăța cum să împărțiți datele într-o coloană în două coloane în Excel 2010, permițându-vă să reformatați rapid datele.
Transformați o coloană de date în două cu Excel 2010
În timp ce unii oameni care creează foi de calcul ar putea crede că simplifică procesul punând multe date într-o singură coloană, de obicei nu este cazul. Informațiile din foile de calcul sunt mult mai ușor de gestionat, mai ales în cantități mari, atunci când aveți datele cât mai segmentate. Acest lucru oferă mai multe opțiuni pentru sortarea și organizarea datelor, plus că va fi mai ușor pentru managerul bazei de date să folosească acele date în tabelele lor, dacă este necesar. Continuați să citiți pentru a afla cum să împărțiți datele unei singure coloane în mai multe coloane în Excel 2010.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul care conține coloana de date pe care doriți să o împărțiți.
Pasul 2: Faceți clic pe antetul coloanei din partea de sus a foii de calcul, astfel încât coloana cu datele de împărțit să fie evidențiată.
Pasul 3: Faceți clic pe Date fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Text la coloane butonul din Instrumente de date secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 5: Faceți clic pe Delimitat opțiunea dacă există ceva care separă datele pe care doriți să le împărțiți, cum ar fi un spațiu gol, sau faceți clic pe Lățime fixă opțiune dacă doriți să împărțiți datele la un număr stabilit de caractere. Apasă pe Următorul butonul pentru a continua.
Pasul 6: Alegeți caracterul pe care doriți să îl setați ca împărțire, apoi faceți clic pe Următorul buton. Dacă utilizați Lățime fixă opțiunea, faceți clic pe punctul în care doriți să aibă loc divizarea.
Pasul 6: Alegeți formatul de date pentru fiecare dintre coloane, apoi faceți clic pe finalizarea butonul pentru a vă împărți coloana.
Dacă datele dvs. nu s-au împărțit corect, puteți apăsa Ctrl + Z pe tastatură pentru a anula diviziunea, apoi repetați pașii pentru a face toate ajustările necesare.