Când vă conectați contul de e-mail la Microsoft Outlook 2010, programul va începe să descarce mesajele de e-mail de pe serverul dvs. de e-mail pe computer. Aceasta înseamnă că mesajele de dimensiune completă pe care le primiți în Inbox sunt acum replicate pe computer. Dacă Inbox conține o mulțime de mesaje, în special mesaje cu atașamente, atunci folderul în care sunt stocate în Outlook poate începe să devină foarte mare. Dacă sunteți interesat să vedeți cât spațiu ocupă acest folder pe hard disk, atunci puteți afla cum să vedeți dimensiunea fișierului unui folder în Outlook 2010. Acest lucru vă va permite să faceți bilanțul cât de mare este fișierul dvs. de date Outlook 2010 și puteți utiliza aceste informații pentru a începe să ștergeți mesajele vechi pentru a economisi spațiu.
Determinați dimensiunea folderului în Outlook 2010
Puteți vedea dimensiunea fișierului fiecărui folder în Outlook 2010, precum și dimensiunea subdosarelor conținute în acel folder. Dacă trebuie să transferați un folder într-o altă instalare Outlook, dar dimensiunea fișierului este o problemă, atunci aceasta este o modalitate bună de a determina potențialele probleme înainte de a transfera folderul. Cunoașterea dimensiunii unui folder în Outlook 2010 va facilita determinarea modului în care va trebui să transferați folderul și dacă aveți spațiu pe celălalt computer pentru a-l găzdui.
Pasul 1: Lansați Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe folderul a cărui dimensiune doriți să verificați, apoi faceți clic pe Proprietăți opțiune.
Pasul 3: Faceți clic pe General fila din partea de sus a ferestrei (dacă nu este deja selectată).
Pasul 4: Faceți clic pe gri Dimensiunea folderului butonul din partea de jos a ferestrei.
Pasul 5: Verificați valorile din dreapta Dimensiune (fără subdosare) și Dimensiunea totală (inclusiv subdosare). Aceste valori reprezintă cantitatea de spațiu ocupată de acest folder pe hard disk. Puteți împărți numărul de KB la 1024 pentru a determina numărul de MB.
Această metodă va funcționa pentru orice folder din fișierul de date Outlook 2010.