Documentele digitale, precum cele create în Microsoft Word 2010, devin din ce în ce mai frecvente în multe situații și încep să înlocuiască documentele fizice. Dar acest lucru înseamnă, de asemenea, că informațiile importante sunt stocate într-un format care poate fi duplicat și partajat mult mai ușor, așa că este important să învățați cum să criptați fișierele care conțin informații importante. Word 2010 vă permite să criptați fișierele adăugându-le parole, făcând aceste fișiere mult mai dificil de deschis și citit pentru cineva care nu are parola pe care ați setat-o.
Solicitați o parolă pentru a citi un document în Microsoft Word 2010
Puterea parolei pe care o utilizați depinde în întregime de dvs., dar, ca în cazul tuturor parolelor, este mult mai dificil să spargeți o parolă dacă aceasta conține combinații de litere, cifre, majuscule și simboluri. Având în vedere acest lucru, urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să protejați un fișier prin parolă în Microsoft Word 2010.
Pasul 1: Deschideți documentul în Microsoft Word 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Info fila din partea stângă a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Protejați documentul meniul drop-down din centrul ferestrei, apoi faceți clic pe Criptează cu parolă opțiune.
Pasul 5: Introduceți parola, apoi faceți clic pe O.K buton.
Pasul 6: Reintroduceți parola pentru a o confirma, apoi faceți clic pe O.K buton. Este o idee bună să salvați documentul acum pentru a vă asigura că protecția prin parolă este aplicată.
Asigurați-vă că salvați documentul înainte de a-l închide. În caz contrar, criptarea parolei nu va fi aplicată fișierului și poate fi deschisă de oricine are acces la fișier.
Dacă trebuie să mutați o mulțime de documente între diferite computere, atunci o unitate flash USB sau un hard disk extern portabil vă pot fi foarte utile. De asemenea, acţionează ca o simplă soluţie de rezervă dacă doriţi să vă asiguraţi că aveţi mai multe copii ale unui document important.
De asemenea, am scris despre cum să protejați o foaie de lucru și în Microsoft Excel 2010.