Cum să imprimați anumite rânduri în Excel 2013

Am scris anterior despre tipărirea în Excel 2013, cum ar fi acest articol despre cum să tipăriți toate coloanele pe o singură pagină, dar există multe alte moduri prin care puteți personaliza modul în care o foaie de calcul se tipărește. De exemplu, este posibil să descoperiți că trebuie doar să imprimați un anumit set de rânduri din foaia de calcul și doriți să economisiți cerneala și hârtia care ar fi irosite prin imprimarea inutilă a întregului lucru. Din fericire, este posibil să faceți acest lucru utilizând opțiunea funcției Print Area din Excel.

Imprimați numai anumite rânduri în Excel 2013

Pe lângă economisirea de cerneală și hârtie, imprimarea selectivă a anumitor rânduri va face mai ușor pentru cititorii foii de calcul să vadă informațiile importante din documentul dvs. Așa că continuați mai jos pentru a afla cum să vă configurați foaia de calcul.

Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2013.

Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.

Pasul 3: Faceți clic pe rândul cel mai de sus pe care doriți să îl imprimați, apoi trageți mouse-ul în jos până când sunt selectate rândurile dorite.

Pasul 4: Faceți clic pe Zona de imprimare butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii, apoi selectați Setați zona de imprimare.

Acum, când deschideți Imprimare din meniu, previzualizarea va afișa numai rândurile pe care tocmai le-ați selectat. Pentru a anula această setare, astfel încât să puteți imprima întreaga foaie de calcul, faceți clic Zona de imprimare din nou, apoi faceți clic Ștergeți zona de imprimare.

Dacă doriți să imprimați anumite rânduri care nu sunt unul lângă celălalt, atunci aveți câteva opțiuni.

Opțiunea 1 – Țineți apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură și faceți clic pe fiecare rând individual. Rețineți, totuși, că acest lucru va duce la tipărirea fiecărui rând pe propria pagină individuală, ceea ce poate să nu fie ceea ce căutați.

Opțiunea 2 – Ascundeți toate rândurile care se află între rândurile pe care doriți să le imprimați, apoi urmați pașii 1-4 de mai sus pentru a seta zona de imprimare. Puteți ascunde un rând făcând clic dreapta pe numărul rândului, apoi selectând Ascunde opțiune.

După ce ați terminat de imprimat, puteți selecta rândurile vizibile care înconjoară rândurile ascunse, faceți clic dreapta pe selecție și faceți clic Afișează.

Dacă lucrați la documente importante pe computer sau dacă aveți fișiere pe care nu vă puteți permite să le pierdeți, atunci este o idee bună să aveți un plan de rezervă. O modalitate simplă de a face acest lucru este să achiziționați un hard disk extern pentru a vă stoca copiile de rezervă. Puteți chiar să utilizați un program precum CrashPlan pentru a face backup automat gratuit la fișierele dvs.

Pentru modalități suplimentare de a personaliza foaia de calcul tipărită, luați în considerare acest articol despre repetarea rândului de sus pe fiecare pagină tipărită în Excel 2013.