Trimiterea prin e-mail a fișierelor ca atașamente este adesea cea mai eficientă metodă de a partaja un fișier de pe computer cu o altă persoană. probabil că ați trimis chiar mai multe fișiere ca atașament, așa cum este adesea cazul când trimiteți imagini. Dar trimiterea unei mulțimi de fișiere ca atașamente poate fi dezordonată, atât pentru tine, ca expeditor, cât și pentru persoana care primește mesajul. De exemplu, în funcție de gazda de e-mail a destinatarului, precum și de dacă acesta utilizează sau nu un program terță parte pentru a-și gestiona e-mailurile, multe dintre atașamentele dvs. ar putea să nu fie vizibile sau, chiar mai rău, ar putea fi nevoite să facă în mod individual. descărcați fiecare dintre acele fișiere. Din fericire, puteți profita de utilitarul de arhivare a fișierelor din Windows pentru a combina toate fișierele într-un folder zip la îndemână.
Cum se trimite un folder în Outlook 2013
În scopul acestui tutorial, vom lucra cu un folder existent. Dar dacă toate fișierele sunt stocate în foldere diferite sau dacă nu doriți să trimiteți toate fișierele într-un folder existent, atunci va trebui să creați un folder nou care să conțină numai fișierele pe care doriți să le trimiteți. Deci, odată ce ați organizat corect toate fișierele, astfel încât să fie toate împreună într-un singur folder, puteți urma pașii de mai jos pentru a trimite prin e-mail un folder în Outlook 2013.
Pasul 1: Navigați la locația folderului pe care doriți să-l trimiteți.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe folder, faceți clic Trimite catre, apoi apasa Dosar comprimat (arhivat)..
Pasul 3: Acesta va crea un folder arhivat în aceeași locație cu folderul original, cu același nume. Puteți distinge între cele două foldere, deoarece unul are fermoar pe el.
Pasul 4: Lansați Outlook 2013.
Pasul 5: Faceți clic pe Email nou butonul din colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe Ataseaza fisier butonul din Include secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Pasul 7: Navigați la folderul arhivat, selectați-l, apoi faceți clic pe Introduce buton.
Pasul 8: Adăugați adresa destinatarului dvs. la La câmp, adăugați un subiect la Subiect câmp, apoi introduceți mesajul. Apasă pe Trimite butonul pentru a trimite e-mailul cu folderul atașat.
Faceți copii de rezervă pentru toate fișierele importante de pe computer? Dacă nu, achiziționarea unui hard disk extern portabil și utilizarea unui program de backup gratuit, cum ar fi CrashPlan, poate fi o salvare în cazul în care hard diskul se blochează.
Ați căutat modalități de a vă actualiza semnătura? Citiți aici pentru a afla cum să adăugați un link la semnătura dvs. Outlook 2013.