Multe dintre aplicațiile pe care le utilizați în fiecare zi vor avea o modalitate de a căuta prin textul care apare pe ecran sau în fișierul care este deschis în prezent. Adesea, aceasta va fi accesibilă alegând opțiunea „Găsiți” dintr-un meniu sau folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F.
Uneori veți face o greșeală atunci când introduceți un document, dar nu vă veți da seama de greșeala decât mult timp după ce aceasta s-a întâmplat deja.
Revenirea și remedierea manuală a acestei greșeli poate fi consumatoare de timp dacă s-a întâmplat mult și este posibil să pierdeți ceva din neatenție.
Din fericire, Word 2013 are o funcție care vă permite să înlocuiți automat fiecare apariție a unui cuvânt din documentul dvs. cu un cuvânt diferit. Deci, dacă ați folosit incorect un termen de mai multe ori pe parcursul unui document, este o chestiune simplă să înlocuiți acel cuvânt cu unul diferit.
Cuprins ascunde 1 Cum se înlocuiesc toate instanțele unui cuvânt în Word 2 Cum se înlocuiesc un cuvânt cu un cuvânt diferit în Word 2013 (Ghid cu imagini) 3 Cum se utilizează Găsește și înlocuiește în Word 2013 pentru a înlocui numai cuvinte întregi 4 Cum pot obține la caseta de dialog Găsiți și înlocuiți în Microsoft Word 2013? 5 Mai multe informații despre cum să înlocuiți toate aparițiile unui cuvânt în Word 2013 6 Surse suplimentareCum să înlocuiți toate instanțele unui cuvânt în Word
- Apasă pe Acasă fila.
- Apasă pe A inlocui butonul din Editare secțiunea panglicii.
- Tastați cuvântul de înlocuit în Gaseste ce camp.
- Introduceți cuvântul de înlocuire pe care să îl utilizați în Înlocui cu câmp, apoi faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate buton.
Ghidul nostru continuă mai jos cu mai multe informații despre înlocuirea tuturor aparițiilor unui cuvânt în Microsoft Word, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să înlocuiți un cuvânt cu un cuvânt diferit în Word 2013 (ghid cu imagini)
Vom acoperi mai întâi elementele de bază ale acestei funcții, apoi vă vom arăta cum să o personalizați puțin pentru a preveni ca Word să înlocuiască accidental părți ale unui Word care se potrivesc cu criteriile dvs.
Pasul 1: Deschideți documentul în Word 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Acasă fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe A inlocui butonul din Editare secțiune din partea dreaptă a panglicii.
Pasul 4: Introduceți cuvântul pe care doriți să îl înlocuiți în Gaseste ce câmp, apoi tastați cuvântul pe care doriți să-l utilizați pentru a-l înlocui în Înlocui cu camp. Apasă pe Înlocuiește-le pe toate butonul din partea de jos a ferestrei când ați terminat.
Problema pe care o puteți întâlni cu caracteristica este că înlocuiește acel șir de text, nu doar aparițiile cuvântului. Deci, dacă înlocuiți „xxx” cu „aaa”, dar aveți cuvântul „xxxa” în document, atunci acesta va fi, de asemenea, schimbat în „aaa”. Din fericire, există o modalitate de a preveni acest lucru.
Cum să utilizați Găsiți și înlocuiți în Word 2013 pentru a înlocui numai cuvinte întregi
Pașii din această secțiune vor modifica ușor secțiunea anterioară pentru a împiedica Word să înlocuiască șirurile de text care apar în alte cuvinte.
Pasul 1: Faceți clic pe Mai mult butonul din partea de jos a Găsiți și înlocuiți fereastră.
Pasul 2: Faceți clic pe caseta din stânga Găsiți numai cuvinte întregi.
Veți observa că există multe alte opțiuni în acest meniu pe care le puteți utiliza și pentru a personaliza funcția de înlocuire. De exemplu, folosind Cazul meciului opțiunea ar înlocui doar cuvintele care au fost în același caz. Această opțiune vă permite să înlocuiți instanțe de „John” ignorând „JOHN”.
Acest instrument devine și mai puternic atunci când includeți Format și Special opțiuni din partea de jos a ferestrei, care vă permite să găsiți și să înlocuiți informații în funcție de tipul de formatare care i-a fost aplicat. Acesta este un instrument foarte puternic, personalizabil, care vă va permite să găsiți și să înlocuiți în aproape orice mod de care aveți nevoie.
Cum pot ajunge la caseta de dialog Găsiți și înlocuiți în Microsoft Word 2013?
După cum am discutat în secțiunile anterioare ale acestui document, veți găsi funcția de căutare și înlocuire a Word dacă selectați fila Acasă din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Înlocuire în grupul Editare din fereastră.
Dar, de asemenea, puteți găsi și înlocui text utilizând Ctrl + H comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta Găsiți și înlocuiți. Când utilizați această comandă rapidă în loc de Ctrl + F opțiunea de a găsi un anumit cuvânt în documentul dvs., apoi se va deschide fereastra cu A inlocui filă ca filă activă.
Acest lucru poate fi puțin mai rapid, deoarece reduce partea procesului în care trebuie să alegeți A inlocui dacă ați selectat opțiunea Advanced Find din meniu.
Mai multe informații despre cum să înlocuiți toate aparițiile unui cuvânt în Word 2013
Pașii din articolul de mai sus vă oferă mijloacele de a găsi și înlocui rapid un cuvânt care apare de mai multe ori în documentul Microsoft Word. Asta presupune că cuvântul este scris la fel de fiecare dată, altfel, Word va lipsi acele greșeli de ortografie.
Poate doriți să utilizați verificatorul ortografic înainte de a face acest lucru, astfel încât Word să poată detecta greșelile de ortografie, astfel încât să nu treacă cu vederea o versiune greșită a cuvântului.
Toate opțiunile avansate de căutare și înlocuire care apar în fereastra Găsiți și înlocuiți după ce faceți clic Mai mult sunt:
- Cazul meciului
- Găsiți numai cuvinte întregi
- Folosiți metacaracterele
- Sună ca (engleză)
- Găsiți toate formele de cuvinte (engleză)
- Potriviți prefixul
- Potriviți sufixul
- Ignorați semnele de punctuație
- Ignorați caracterele cu spații albe
După cum puteți vedea, acest instrument are o mulțime de variabile diferite pe care le puteți aplica, care vă vor permite să găsiți și să înlocuiți aproape orice șir de text sau cuvânt pe care ați dori să îl modificați în documentul dvs.
MS Word a actualizat atât opțiunea de găsire, cât și de înlocuire de ani de zile până la punctul în care a devenit o modalitate incredibil de puternică și utilă de a găsi text sau de a găsi cuvinte și de a căuta rapid prin conținutul documentului. În versiunile mai noi de Word, când faceți clic pe butonul Găsiți sau apăsați Ctrl + F de pe tastatură, se va deschide un panou de navigare în partea stângă a ferestrei. Dacă trebuie doar să găsiți cazuri individuale ale unui cuvânt sau expresie în documente lungi, atunci acest lucru poate salva viața.
Aveți întotdeauna posibilitatea de a apăsa Ctrl + H pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți în versiunile mai noi de Word, totuși, dacă preferați caseta de înlocuire sau de căutare în locul noului panou de navigare.
Știați că există un instrument de desen cu mână liberă în Word 2013? Aflați cum să desenați în Word 2013 dacă trebuie să adăugați o formă la un desen pe care nu o puteți replica cu una dintre celelalte opțiuni.
Surse suplimentare
- Cum să găsiți și să înlocuiți în Google Docs
- Cum să găsiți și să înlocuiți text în Word 2013
- Cum să înlocuiți totul în Word 2010
- Cum eliminați formatarea în Word 2013?
- Cum să rulați verificarea ortografică în Word 2013
- Cum să încorporați fonturi în fișierele Word 2013