E-mailul modern este adesea mai mult decât simple mesaje care conțin text. Multe e-mailuri vor include imagini, fișiere sau alte tipuri de atașamente de care destinatarul ar putea avea nevoie sau le poate dori dintr-un motiv sau altul. Dar este foarte ușor să scrii un mesaj și să-l trimiți fără a include atașamentul, așa că Microsoft Outlook are o notificare care va apărea dacă crede că ți-ai uitat atașamentul.
Outlook 2013 urmărește să simplifice procesul de trimitere a e-mailurilor de pe computerul dvs., fie că este vorba de un singur destinatari sau de mai mulți, iar una dintre modalitățile prin care încearcă să facă acest lucru este ajutându-vă să minimizați greșelile.
Cu toții am fost într-o situație în care încercăm să trimitem un e-mail care ar trebui să aibă un atașament, dar am uitat să-l includem în mesaj. Outlook 2013 include o caracteristică numită Memento de atașament care va afișa o fereastră pop-up înainte de a trimite un mesaj care ar trebui să conțină un atașament.
Acest lucru se întâmplă cel mai mult atunci când includeți un atașament la un moment dat în timpul creării mesajului, dar ștergeți atașamentul la un moment dat. Acest memento poate fi de ajutor, dar poate fi și puțin plictisitor. Din fericire, îl puteți dezactiva urmând instrucțiunile de mai jos.
Cuprins ascunde 1 Cum să nu mai primiți mementouri pentru atașamente în Outlook 2013 2 Cum să dezactivați mementoul pentru atașamentul Outlook 2013 (ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre cum să dezactivați mementoul pentru atașamentul Microsoft Outlook 4 Surse suplimentareCum să nu mai primiți mementouri pentru atașamente în Outlook 2013
- Deschideți Outlook.
- Apasă pe Fişier fila.
- Selectați Opțiuni.
- Alege Poștă fila.
- Debifați Avertizează-mă când trimit un mesaj în care ar putea lipsi un atașament cutie.
- Clic O.K.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre dezactivarea mementoului pentru atașamente în Outlook 2013, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să dezactivați mementoul pentru atașamentul Outlook 2013 (ghid cu imagini)
După cum poate ați observat prima dată când ați văzut această notificare, aveți, de asemenea, opțiunea de a dezactiva mementoul atașamentului bifând Nu mai afișa acest mesaj opțiunea când memento-ul este activat. Dar dacă nu doriți să așteptați să apară această fereastră pop-up, atunci puteți urma instrucțiunile de mai jos pentru a dezactiva acest serviciu pentru e-mailurile viitoare.
Pasul 1: Lansați Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus al ferestrei.
Faceți clic pe fila Fișier Pasul 3: Faceți clic Opțiuni în coloana din partea stângă a ferestrei, care deschide Opțiuni Outlook fereastră.
Faceți clic pe Opțiuni Pasul 4: Faceți clic pe Poștă fila din partea stângă a Opțiuni Outlook fereastră.
Faceți clic pe fila Mail Pasul 5: Derulați la Trimite mesaje secțiunea din centrul ferestrei, apoi faceți clic pe caseta din stânga Avertizează-mă când trimit un mesaj în care ar putea lipsi un atașament pentru a elimina bifa.
Dezactivați mementoul pentru atașament Pasul 6: Faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a aplica modificările.
Apoi, veți putea trimite e-mailuri care includ formulare pentru a tipări atașamente sau atașamente de referință pe care nu le-ați inclus și nu veți vedea niciodată o notificare de avertizare după ce faceți clic pe butonul Trimitere.
Tutorialul nostru continuă mai jos cu mai multe despre activarea sau dezactivarea mementoului pentru atașamentul Outlook.
Mai multe informații despre cum să dezactivați mementoul pentru atașamentul Microsoft Outlook
După cum am menționat la începutul secțiunii precedente, este posibil să dezactivați această alertă din fereastra pop-up care apare prima dată când trimiteți un e-mail în care Outlook crede că ați uitat un atașament.
Dacă ați dezactivat această setare în acest fel, dar decideți că doriți să continuați să primiți aceste alerte, atunci va trebui să accesați Fișier > Opțiuni > Mail și bifați caseta din stânga Avertizează-mă când trimit un mesaj în care ar putea lipsi un atașament. Apoi puteți face clic pe O.K butonul pentru a actualiza setarea. La început, am considerat că este o pacoste ca Outlook să-mi spună că încercam să trimit un mesaj care poate lipsi și un fișier atașat, dar a fost util să ai ceva de verificat dacă nu ai uitat să atașezi un fișier. de mai multe ori decât a fost o problemă.
Puteți testa dacă funcționează sau nu creând un nou e-mail și trimițându-vă un mesaj care include ceva de genul „fișierul este atașat”, dar fără a include un atașament. Outlook ar trebui să semnaleze acest lucru ca un mesaj care ar trebui să aibă un atașament, care va declanșa notificarea.
Mementoul pentru atașamentul uitat se declanșează atunci când detectează expresii sau cuvinte în corpul mesajului care indică faptul că intenționați să atașați fișiere la e-mailul pe care îl trimiteți. Acest mesaj de avertizare poate fi, în general, destul de precis la identificarea atașamentelor lipsă dintr-un mesaj de e-mail, iar faptul că detectorul de atașamente uitate se poate declanșa imediat după ce apăsați pe Trimitere este un pas util pentru a vă asigura că nu veți mai uita niciodată atașamentele.
Capacitatea de a verifica atașamentele lipsă este ceva folosit de alte companii decât corporația Microsoft. Google adaugă mereu noi funcții la aplicația sa de e-mail și, de asemenea, poate verifica dacă lipsește un atașament înainte de a trimite e-mail. Funcționează într-un mod aproape identic cu cel care se găsește în Outlook 2013 și în alte versiuni mai noi de Microsoft Outlook.
O caracteristică nouă în Outlook 2013 este afișarea vremii în partea de sus a calendarului dvs. De asemenea, puteți dezactiva această opțiune dacă vi se pare că vă distrage atenția sau nu este necesară.
Surse suplimentare
- Cum să activați mementoul de atașament în Outlook 2013
- Cum să redirecționați un e-mail ca atașament în Outlook 2013
- Cum să atașați un fișier în Outlook 2013
- Cum să trimiteți un întreg folder de fișiere ca atașament în Outlook 2013
- Cum se trimite un e-mail HTML din Outlook 2013
- Cum se creează un vCard în Outlook 2013