Când creați pentru prima dată un set de date în Microsoft Excel 2010, probabil că au loc multe intrări de date. Deși aceasta este, prin însăși natura sa, o activitate plictisitoare, poate fi făcută și mai mult dacă introduceți doar valori ușor diferite pe fiecare rând. De exemplu, „Produsul 1, Produsul 2, Produsul 3” etc.
Nu numai că este enervant, dar se poate preta și la anumite erori, în funcție de abilitățile tale ca dactilograf și de complexitatea cuvântului pe care îl tastezi în mod repetat. De aceea, poate fi atât de util să știi cum să numeri automat valorile într-o secvență în Excel 2010.
Cu toate acestea, Excel 2010 include o caracteristică numită Completare automată, pe care o puteți exploata pentru a numerota automat rândurile. Prin simpla introducere a două valori din secvența dvs., puteți apela la Completare automată pentru a finaliza secvența, indiferent de câte valori aveți nevoie.
Cuprins ascunde 1 Cum se face numerotarea automată în Excel 2010 2 Cum se numește automat rândurile în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Cum se utilizează funcția Rând pentru numerotarea automată în Excel 2010 4 De ce aș dori să folosesc numerotarea automată în Excel? 5 Cum să activați sau să dezactivați mânerul de umplere în Excel 2010 6 Mai multe informații despre cum să numerotați automat în Excel 7 Surse suplimentareCum se face numerotarea automată în Excel 2010
- Deschideți fișierul Excel.
- Introduceți prima valoare într-o celulă dintr-o coloană.
- Pune a doua valoare în celula de sub ea.
- Faceți clic și țineți apăsat pe celula de sus, apoi trageți în jos pentru a selecta și a doua.
- Faceți clic și țineți apăsat pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulelor selectate.
- Trageți în jos pentru a selecta celulele pe care doriți să le numerotați automat.
- Eliberați butonul mouse-ului.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre numerotarea automată în Excel, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să numerotați automat rândurile în Excel 2010 (ghid cu imagini)
Aceasta este soluția perfectă dacă introduceți valori secvențiale care urmează un model. Pur și simplu introduceți numărul de valori necesare pentru a stabili modelul, apoi activați Completarea automată pentru a completa numărul de valori de care aveți nevoie. Cu toate acestea, completarea automată nu poate citi gândurile. Dacă nu există un model sau o secvență perceptibilă în setul de valori pe care l-ați evidențiat, Excel nu va putea să vă completeze automat valorile.
Începeți prin a deschide fișierul Excel pe care doriți să îl numerotați automat.
Pasul 1: Introduceți prima și a doua valoare a secvenței dvs. într-o coloană.
Dacă secvența dvs. necesită mai mult de două valori pentru a se stabili, introduceți numărul de valori necesare.
Pasul 2: Faceți clic pe valoarea de sus, apoi trageți mouse-ul pentru a selecta restul valorilor pe care tocmai le-ați introdus.
Pasul 3: Faceți clic pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei.
Indicatorul mouse-ului se va comuta la a + simbol atunci când ați poziționat corect mouse-ul.
Pasul 4: Trageți caseta de selecție în jos până când caseta de previzualizare indică ultimul număr al secvenței pe care doriți să o creați, apoi eliberați butonul mouse-ului.
De exemplu, vreau să populez celule în această coloană până când secvența afișează valoarea Produsul 10.
Vă puteți extinde secvența făcând clic pe ultimele valori și repetând acest proces. Dacă Excel nu poate determina secvența dvs., va începe pur și simplu să repeta selecția dvs. în celulele care urmează selecției dvs.
Cum să utilizați funcția Rând pentru numerotarea automată în Excel 2010
O altă opțiune disponibilă pentru dvs. implică o formulă care arată astfel:
=RÂND(XX)
Dacă înlocuiți partea „XX” a acelei formule cu un număr de celulă, Excel va afișa acel număr în celula care conține formula. Aceasta este o modalitate utilă de a numerota rândurile, deoarece apoi puteți copia și lipi acea formulă în alte celule, iar numărul se va actualiza automat cu numărul de rând relativ.
De asemenea, puteți profita de această funcționalitate pentru a încorpora formula Rând în alte formule și pentru a utiliza acele date ca parte a sistemelor de numerotare mai mari sau mai complexe.
În timp ce folosirea funcției rând ca mijloc de a efectua numerotarea automată în Excel poate fi o alternativă superioară în unele cazuri, dacă doriți să completați rândurile cu numere de serie secvențiale simple, atunci merită să încercați mai întâi metoda de umplere.
De ce aș dori să folosesc numerotarea automată în Excel?
Ați introdus vreodată manual o serie mare de numere în celule dintr-o coloană? În timp ce dactilografii rapidi care nu fac multe erori pot fi capabili să completeze singuri numerele de rând tastându-le într-o coloană în Excel, mulți dintre noi pot face unele greșeli de tastare.
Mi se pare mult mai simplu și mai precis să introduc prima mea valoare în prima celulă dintr-o coloană, de exemplu, celula A1, apoi să tastați un al doilea număr în celula A2. Apoi pur și simplu fac câteva mișcări și selecții cu mouse-ul și pot lăsa Excel să umple automat restul celulelor pe care vreau să le numerez. Atâta timp cât primele mele două intrări au fost corecte, atunci numărul din celula A3 ar trebui să fie corect, precum și tot ce am selectat.
Cum să activați sau să dezactivați mânerul de umplere în Excel 2010
Modul meu preferat de a numerota în Excel este cu mânerul de umplere, despre care am menționat mai sus, care se găsește în colțul din dreapta jos al unei celule selectate.
Dar dacă acel mâner de umplere nu este acolo sau dacă doriți să-l ascundeți, atunci aveți capacitatea de a face acest lucru.
- Deschide Excel.
- Apasă pe Fişier fila.
- Selectează Opțiuni buton.
- Alege Avansat fila.
- Bifați caseta de lângă Activați mânerul de umplere și glisarea și plasarea celulelor pentru a activa sau dezactiva opțiunea.
Rețineți că această setare se aplică aplicației Excel, nu doar foii de calcul curente. Dacă trebuie să utilizați din nou mânerul de umplere pentru o altă foaie de calcul, va trebui să reactivați sau să dezactivați din nou această opțiune.
Mai multe informații despre cum să numeri automat în Excel
Fereastra Opțiuni Excel care se deschide când faceți clic pe butonul Opțiuni din partea stângă jos a meniului Fișier include o mulțime de alte moduri de a vă personaliza experiența Excel. De exemplu, puteți schimba tipul de fișier implicit pentru salvarea foilor de calcul, puteți schimba fontul implicit, puteți seta o opțiune diferită pentru modul în care sunt efectuate calculele și multe altele.
În timp ce acest articol se concentrează în primul rând pe numerotarea automată a rândurilor în Excel 2010, puteți utiliza o metodă similară pentru numerotarea coloanelor.
Această metodă de utilizare a mânerului de umplere pentru a numerota rândurile sau coloanele Excel va funcționa și în alte versiuni de Microsoft Excel, cum ar fi Excel 2007, Excel 2013 sau Excel pentru Office 365.
Dacă sunteți în căutarea unor modalități suplimentare de a completa serii în Excel, atunci poate doriți să încercați un tabel Excel. Selectând o serie de celule și transformându-l într-un tabel prin fila Inserare, obțineți câteva opțiuni suplimentare pentru sortarea numerelor în Excel.
Dacă faceți clic și glisați mânerul de umplere fie în jos, fie spre dreapta, atunci Excel își va mări numerotarea. Dacă trageți în sus sau la stânga, Excel își va reduce numerotarea.
Surse suplimentare
- Completați o selecție de celule cu aceeași valoare în Excel 2010
- Cum să numerotați automat coloanele în Excel 2010
- Cum să faceți toate rândurile la aceeași înălțime în Excel 2010
- Cum se mărește o celulă în Excel 2010
- Cum să măriți un rând în Excel 2010
- Cum se repetă rândurile în partea de sus – Excel 2010