Majoritatea furnizorilor de e-mail populari și a aplicațiilor de e-mail vă oferă o modalitate de a include o semnătură de e-mail la sfârșitul mesajului. Dacă nu ați configurat niciodată o semnătură de e-mail în Outlook 2010 sau orice altă aplicație de e-mail pe care ați folosit-o, atunci pierdeți o modalitate simplă de a vă asigura că persoanele de contact de e-mail au mai multe moduri de a vă contacta.
A învăța cum să faci o semnătură Outlook 2010 este o modalitate excelentă de a te face să arăți mai profesionist, simplificând în același timp obiceiurile de e-mail. Dacă utilizați Microsoft Outlook 2010 pentru a trimite e-mailuri pentru afacerea dvs., atunci este de obicei important ca persoanele care primesc acele e-mailuri să vă poată contacta cât mai ușor. Deși, evident, ar putea să vă returneze e-mailul, ar putea dori să aibă o conversație telefonică cu dvs., să vă trimită e-mail fizic sau să trimită un fax.
În loc să pierdeți timpul trimițând un e-mail prin care vă cereți aceste informații, puteți accelera procesul prin crearea unei semnături de e-mail în Outlook 2010. Semnătura dvs. Outlook 2010 va fi adăugată la sfârșitul fiecărui mesaj pe care îl trimiteți, ceea ce elimină nevoia dvs. introduceți manual aceste informații pentru fiecare mesaj.
Semnătura dvs. Outlook nu trebuie să fie doar o listă cu informațiile dvs. de contact. De asemenea, puteți include informații de dezvăluire, declinări de răspundere, imagini sau informații importante pe care destinatarii dvs. de e-mail ar putea dori să le cunoască.
Cuprins ascunde 1 Cum să faci o semnătură în Outlook 2010 2 Cum să faci o semnătură Outlook 2010 (ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre cum să configurezi o semnătură în Outlook 2010 4 Concluzie – Configurarea unei semnături de e-mail în Outlook 5 Surse suplimentareCum să faci o semnătură în Outlook 2010
- Creați un nou mesaj de e-mail.
- Apasă pe Semnătură butonul, apoi selectați Semnături opțiune.
- Apasă pe Nou butonul de sub Selectați semnătura de editat.
- Introduceți un nume pentru semnătura Outlook 2010, apoi faceți clic O.K.
- Introduceți informațiile despre semnătură în câmpul din partea de jos a ferestrei, apoi faceți clic pe O.K butonul când ați terminat.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre configurarea unei semnături în Outlook 2010, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să faci o semnătură Outlook 2010 (ghid cu imagini)
Aceasta este o întrebare care este adresată aproape universal de către cineva care este nou în Outlook 2010 sau e-mailurile de afaceri în general. Tastarea continuă a acelorași informații la sfârșitul unui mesaj de e-mail este plictisitoare, predispusă la erori și, datorită prezenței funcției de semnătură în Outlook, este inutilă. Deci, puteți urma procedura de mai jos pentru a afla cum să creați o semnătură în Microsoft Outlook 2010.
Acest ghid vă poate arăta cum să creați o listă de distribuție în Outlook dacă trimiteți în mod regulat e-mail aceluiași grup de persoane și căutați o modalitate de a evita adăugarea manuală a fiecăruia de fiecare dată.
Pasul 1: Începeți prin a deschide Outlook 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Email nou butonul din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a deschide a Mesaj fereastră.
Ai nevoie doar de opțiunile de pe acest ecran. De fapt, nu veți trimite un mesaj dacă nu doriți.
Pasul 3: Faceți clic pe Semnătură pictograma în Include secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Semnături opțiune.
Pasul 4: Faceți clic pe Nou butonul de sub Selectați semnătura de editat secțiunea, introduceți un nume pentru semnătură în fereastra pop-up, apoi faceți clic pe O.K buton.
Semnătura pe care tocmai ați creat-o va fi selectată, astfel încât să puteți începe să-i personalizați aspectul. În imaginea de mai jos, am configurat o semnătură falsă.
Pasul 5: Odată ce toate setările au fost aplicate, faceți clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei pentru a salva modificările.
Apoi, puteți închide mesajul de e-mail gol pe care l-ați deschis anterior.
Data viitoare când veți merge să trimiteți un e-mail, veți fi întâmpinat cu un mesaj de e-mail similar cu cel de mai jos, cu semnătura dvs. pre-populată în fereastră.
Mai multe informații despre cum să configurați semnătura în Outlook 2010
Puteți face clic în interiorul Editați semnătura sectiunea a Semnături și Papetarie fereastra și tastați corpul semnăturii dvs. de e-mail. Rețineți pictogramele de deasupra câmpului de text, deoarece includ opțiuni pentru modificarea fontului, dimensiunea fontului, justificarea textului și culoarea. Există, de asemenea Carte de vizită, Imagine, și Hyperlink opțiuni dacă doriți să includeți unul dintre aceste elemente în semnătura dvs. De exemplu, aș fi putut include un link către www.solveyourtech.com în partea de jos a semnăturii mele.
În colțul din dreapta sus al acestei ferestre sunt meniuri derulante în dreapta Mesaje noi și Răspunsuri/redirecționări. Acestea sunt listate ca opțiuni în secțiunea „Alegeți semnătura implicită” din meniu.
Dacă doriți să includeți semnătura dvs. în aceste tipuri de mesaje, faceți clic pe meniul derulant, apoi alegeți semnătura pe care ați creat-o. Rețineți că am ales să includ semnătura mea în ambele tipuri de mesaje, dar ar trebui să vă gândiți dacă este necesar să includeți semnătura dvs. în răspunsuri și redirecționări. Acest lucru este valabil mai ales pentru semnăturile lungi sau semnăturile cu imagini în ele, deoarece acestea pot crește dramatic dimensiunea mesajelor dvs. de e-mail. Cu toate acestea, alegerea depinde de dvs. și puteți oricând să schimbați conținutul sau formatul semnăturii pe care doriți să o includeți în e-mailurile pe care le trimiteți.
Puteți avea mai multe semnături în Outlook, așa că nu ezitați să creați mai multe semnături de e-mail dacă nu sunteți sigur pe care doriți să o includeți într-un mesaj nou sau răspunsurile sau redirecționarea pe care le introduceți. Puteți oricând să faceți clic pe butonul Semnături în viitor pentru a deschide din nou acest meniu și a selecta semnătura care credeți că este cea mai bună pentru o situație. Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a experimenta cu o semnătură de e-mail diferită și de a vedea dacă există una care arată mai bine sau generează răspunsuri mai bune de la persoanele de contact.
Mulți furnizori de e-mail și aplicații vor elimina automat imaginile încorporate (cum ar fi una pe care este posibil să o adăugați la semnătura dvs.). În unele cazuri, acea imagine poate fi inclusă ca atașament.
De asemenea, puteți adăuga un link către o semnătură Outlook 2010 dacă doriți să oferiți oamenilor posibilitatea de a face clic pe site-ul dvs. web sau pe orice altă pagină online pe care doriți să o includeți în e-mailurile pe care le trimiteți.
Concluzie – Configurarea unei semnături de e-mail în Outlook
Dacă descoperiți că deseori introduceți manual o semnătură la sfârșitul majorității e-mailurilor dvs., atunci alegerea de a crea o semnătură în Outlook vă poate economisi destul de multă cravată și reduce eventualele greșeli de scriere jenante.
Capacitatea de a vă crea semnătura în aplicație sau de a adăuga o semnătură dacă aveți deja una, vă poate ajuta să arătați mai profesionist și le poate oferi persoanelor de contact o modalitate ușoară de a vă găsi informațiile de contact, precum și de a oferi conținut suplimentar în mesajele dvs. pe care le pot folosi în căutări.
Dacă v-ați gândit să creați o nouă semnătură sau dacă trebuie să alegeți opțiunile implicite de semnătură în funcție de tipul de e-mail pe care îl trimiteți, atunci Outlook 2010 vă oferă instrumentele pentru a realiza acest obiectiv.
Surse suplimentare
- Cum să faci o semnătură în Outlook 2013
- Cum să adăugați hyperlink în semnătura Outlook - Outlook 2010
- Cum să ștergeți o semnătură în Outlook 2013
- Schimbați modul în care apare numele dvs. în Outlook 2010
- Cum să opriți includerea semnăturilor în răspunsuri în Outlook 2013
- Cum se creează o semnătură în Outlook 2016