Realizarea corectă a unei foi de calcul poate fi dificilă. Pe măsură ce fișierul crește și datele folosesc mai multe pagini, cititorii pot avea probleme în a-și aminti informațiile care aparțin fiecărui rând. O modalitate de a îmbunătăți acest lucru este să setați o coloană care să repete partea stângă a fiecărei pagini în Excel.
Indiferent pentru ce utilizați Microsoft Excel, există o mare posibilitate ca va trebui să imprimați ceva din el la un moment dat. Aceasta este adesea o propunere dificilă, totuși, deoarece setările implicite ale foii de calcul din Excel nu vor avea ca rezultat, de obicei, un document tipărit excelent. Acest lucru este valabil mai ales pentru documentele cu mai multe pagini.
Cu toate acestea, o modalitate prin care puteți simplifica aceste foi de calcul tipărite este configurarea foii de calcul pentru a tipări o anumită coloană pe fiecare pagină. Pentru foile de calcul care sunt orientate cu titluri în prima coloană, aceasta este o funcție foarte importantă. Acesta va face restul paginilor dvs. mai ușor de citit, deoarece cititorii dvs. vor putea vedea ce titlu de rând se aplică coloanelor pe care le văd pe fiecare pagină succesivă.
Articolul nostru de mai jos vă va arăta unde să găsiți meniul Configurare pagină, care vă oferă o modalitate de a defini atât o coloană pe care doriți să o repetați în partea stângă a paginii, cât și un rând pe care doriți să-l repetați la partea de sus a fiecărei pagini.
Cuprins ascunde 1 Cum să repeți o coloană în partea stângă a fiecărei pagini imprimate în Excel 2010 2 Cum să repeți coloanele în Excel 2010 (Ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre cum să setezi coloanele să se repete la stânga – Excel 2010 4 Surse suplimentareCum se repetă o coloană în partea stângă a fiecărei pagini tipărite în Excel 2010
- Deschideți foaia de lucru.
- Selectați Aranjament în pagină.
- Clic Titluri tipărite.
- Faceți clic pe Coloanele de repetat la stânga.
- Alegeți coloana de repetat.
- Clic O.K.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre repetarea unei coloane din partea dreaptă a paginii în Excel 2010, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum se repetă coloanele în Excel 2010 (Ghid cu imagini)
Acesta este un proces similar cu cel pe care l-am scris anterior despre tipărirea unui rând pe fiecare pagină în Excel 2010. Principala diferență este că imprimarea unei coloane pe fiecare pagină este ideală atunci când foaia de calcul se extinde mult spre dreapta, în timp ce imprimați un rând pe fiecare pagină. pagina este mai potrivită pentru foile de calcul care se extind mult în jos.
Pasul 1: Deschideți foaia de calcul în Excel 2010.
Pasul 2: Faceți clic pe Aranjament în pagină fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 3: Faceți clic pe Titluri tipărite butonul din Configurare pagina secțiunea panglicii din partea de sus a ferestrei.
Acest grup de configurare a paginii conține și o serie de alte setări utile, cum ar fi pauze, zonă de imprimare, dimensiunea hârtiei și multe altele.
Pasul 4: Faceți clic în interiorul Coloanele de repetat la stânga cutie.
Rețineți că fila „Foaie” este selectată automat aici deoarece ați făcut clic pe butonul Print Titles pentru a deschide acest meniu. Puteți face clic pe altă filă din meniul Configurare pagină, cum ar fi „Pagină”, „Margini” sau „Header/Footer” pentru a vedea mai multe modalități de a modifica paginile tipărite, altele decât rândurile repetate din partea de sus și coloanele din stânga.
Pasul 5: Faceți clic pe litera din partea de sus a coloanei pe care doriți să o repetați pe fiecare pagină.
De exemplu, în imaginea de mai jos, selectez coloana A.
Pasul 6: Aceasta va popula Coloanele de repetat la stânga câmp, astfel încât să puteți face clic pe O.K butonul din partea de jos a ferestrei.
Alternativ, puteți selecta butonul Previzualizare imprimare dacă doriți să deschideți acel ecran și să vedeți cum va arăta foaia de calcul cu modificările pe care le-ați specificat.
Acum puteți continua și finaliza configurarea foii de calcul după cum este necesar, apoi foaia de calcul se va tipări cu coloana selectată repetată pe fiecare pagină.
Mai multe informații despre cum să setați coloanele să se repete la stânga – Excel 2010
Tutorialul nostru de mai sus discută despre repetarea unei coloane în partea stângă a foii de calcul, dar puteți folosi acești pași și pentru a repeta mai multe coloane. Puteți face clic și trage pentru a selecta mai multe coloane sau puteți introduce singur valorile în câmp. În imaginea noastră de deasupra expresiei $A:$A repetă prima coloană, în timp ce $A:$B ar repeta primele două coloane.
La începutul acestui articol am menționat că puteți folosi pași similari dacă aveți rânduri de repetat în partea de sus a fiecărei pagini. Când deschideți caseta de dialog Configurare pagină, așa cum am făcut făcând clic pe „Titlurile paginii” la pasul 3 de mai sus, există o casetă „Rânduri de repetat în partea de sus”. Dacă faceți clic în interiorul acelui câmp, puteți apoi să faceți clic pe numerele rândurilor pentru a le repeta pe fiecare pagină.
Este util să vă familiarizați cu verificarea și referirea titlurilor de rând și coloane din foaia de calcul. Ușurează comunicarea cu alte persoane atunci când vorbiți despre anumite celule, rânduri sau coloane, plus vă va facilita în viitor să tipăriți titluri de rând în partea de sus a fiecărei pagini tipărite sau să imprimați coloane pe fiecare pagină.
Dacă imprimați mult de la mai multe imprimante, atunci o imprimantă laser fără fir poate fi de mare ajutor. Brother produce o imprimantă laser fără fir care este foarte accesibilă și are recenzii excelente. Aflați mai multe aici.
De asemenea, puteți afla cum să ajustați setările de imprimare pentru a se potrivi cu toate coloanele pe o singură pagină în Excel 2010.
Surse suplimentare
- Cum să setați marjele de imprimare în Excel 2010
- Ghid de imprimare Excel – Modificarea setărilor importante de imprimare în Excel 2010
- Cum se repetă rândurile în partea de sus – Excel 2010
- Cum să centrați foaia de lucru pe orizontală și pe verticală în Excel 2010
- Cum să imprimați titluri în Excel 2010
- Cum să afișați rândul de sus pe fiecare pagină în Excel 2010