Dacă tocmai ați intrat pe piața muncii sau dacă doriți să faceți o schimbare în carieră, atunci probabil ați stabilit că multe dintre locurile de muncă disponibile necesită un fel de pregătire informatică. Amploarea reală a abilităților necesare va varia foarte mult în funcție de tipul de job pe care îl doriți, dar chiar și cele mai elementare joburi care vă pun în fața unui computer vor necesita anumite cunoștințe Microsoft Excel.
Cu toate acestea, această cerință a unui loc de muncă nu ar trebui să fie o descurajare totală dacă nu sunteți familiarizat cu programul. Chiar dacă nu ați folosit niciodată Microsoft Excel în toată viața, puteți citi acest articol pentru a vedea ce ar trebui să aveți ca bază atunci când începeți să aplicați pentru joburi care necesită ceva experiență în Excel.
Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă, vizitați Jooble. Au o selecție uimitoare de locuri de muncă disponibile în toată lumea, dintre care multe vă permit să lucrați la distanță de acasă.
Cuprins ascunde 1 Familiarizarea cu interfața și termenii Excel 2 Sarcini de sortare Excel pe care trebuie să le cunoașteți pentru căutarea de locuri de muncă 3 Opțiuni utile de formatare a afișajului Excel 4 Câteva calcule și formule de bază pentru Excel 5 Exersați, exersați, exersați 6 Surse suplimentareFamiliarizați-vă cu interfața și termenii Excel
Companiile au tendința de a nu face modificări sau upgrade la sistemul lor până când aceasta devine o problemă, așa că s-ar putea să vă surprindă să aflați că multe companii încă folosesc Microsoft Excel 2003. Au existat mai multe actualizări ale versiunii complete de atunci, dar Excel 2003 încă mai are o bază mare de urmărire și instalare.
Prin urmare, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este posibil să descoperiți că aveți nevoie de familiaritate cu mai multe versiuni de Excel. Dar indiferent de versiunea de Microsoft Excel pe care o utilizați (versiunile noi sunt lansate la fiecare câțiva ani și sunt identificate după anul lansării lor. De exemplu, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, sau Microsoft Excel 2016) câteva lucruri vor rămâne mereu aceleași. Cea mai mare parte a ferestrei Excel va fi ocupată de un model de dreptunghiuri mici. Fiecare dintre aceste dreptunghiuri se numește a celulă, și sunt organizate în rânduri și coloane. Un rând este o serie orizontală de celule, în timp ce o coloană este o serie verticală de celule.
Faceți clic pe una dintre celule și puteți introduce un număr sau o literă, iar ceea ce ați introdus va fi afișat în celulă. Informațiile din celulă se numesc valoare.
Puteți organiza, sorta și personaliza aspectul celulelor și valorilor dvs. folosind meniurile din partea de sus a ecranului.
Aspectul meniurilor va varia în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați și, din păcate, multe companii diferite folosesc versiuni diferite ale programului. Cu toate acestea, cea mai mare parte a funcționalității de bază este disponibilă în fiecare versiune, așa că, atâta timp cât sunteți familiarizat cu ceea ce trebuie să faceți, ar trebui să puteți găsi acțiunea necesară din meniu.
Sarcini de sortare Excel pe care trebuie să le cunoașteți pentru căutarea de locuri de muncă
Sortarea unei secvențe de celule în Excel este una dintre sarcinile mai frecvente pe care va trebui să le cunoașteți atunci când utilizați Excel în noul dvs. loc de muncă și, dacă vi se face un test de preînchiriere a competențelor dvs., probabil vi se va prezenta un gruparea datelor pe care trebuie să le organizați. Indiferent dacă doriți să alfabetizați o listă de nume de familie sau să organizați o serie de numere de la cel mai mare la cel mai mic, Excel face acest lucru posibil cu un singur clic pe buton. În plus, metoda de sortare a cuvintelor și numerelor este aceeași și puteți alege între sortarea de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic.
O altă modalitate de a vă sorta datele este prin copierea și inserarea informațiilor din celula curentă în locația în care aveți de fapt nevoie de acele informații. Dacă ați folosit vreodată o funcție de copiere și inserare în vreun program înainte, cea din Excel funcționează exact la fel. Faceți clic pe o celulă, apoi apăsați Ctrl + C de pe tastatură pentru a o copia (sau Ctrl + X pentru a o tăia), apoi faceți clic pe celula de destinație dorită și apăsați Ctrl + V pentru a-l lipi.
Acest lucru funcționează și dacă doriți să copiați un întreg rând, coloană sau grup de celule. Faceți clic pe numărul rândului din partea stângă a ferestrei, litera coloanei din partea de sus a ferestrei sau utilizați mouse-ul pentru a evidenția celulele dorite, apoi utilizați comenzile de copiere și inserare definite mai devreme.
O ultimă metodă de sortare presupune utilizarea Ascunde și Afișează opțiuni în Excel. Acest lucru vă permite să eliminați un rând sau o coloană din vizualizare, fără a șterge acel interval de date din foaia de calcul. Puteți ascunde un rând sau o coloană făcând clic dreapta pe numărul rândului sau pe litera coloanei, apoi făcând clic pe Ascunde opțiune. Puteți afișa un rând sau o coloană folosind mouse-ul pentru a selecta rândurile sau coloanele înainte și după seria ascunsă, făcând clic dreapta pe selecție, apoi făcând clic pe Afișează opțiune.
Opțiuni utile de formatare a afișajului Excel
O altă grupare de sarcini Excel pe care le veți întâlni zilnic se referă la ajustarea modului în care arată celulele dvs., precum și a modului în care acestea se imprimă. Fiecare versiune de Excel vă permite să modificați culoarea celulelor, aspectul fontului și dimensiunea celulelor. Modificările de culoare pot fi accesate rapid în toate versiunile de Excel făcând clic dreapta pe celulă, apoi alegând din opțiunile de formatare din meniul de comenzi rapide.
Puteți face clic dreapta pe un număr de rând sau pe un nume de coloană, apoi alegeți înălțimea rândului sau lățimea coloanei opțiunea de a specifica dimensiunea rândului sau coloanei pe care doriți să o modificați. Această funcție este valabilă dacă selectați un grup de rânduri sau coloane.
O ultimă metodă de a formata aspectul fișierului Excel, în special pentru imprimare, este să utilizați fișierul Configurare pagina meniul. The Configurare pagina meniul este găsit făcând clic pe Configurare pagina butonul din colțul din dreapta jos al Configurare pagina secțiunea despre Aranjament în pagină meniul.
Acest meniu include opțiuni pentru a specifica orientarea paginii, marginile paginii, informațiile din antet și dacă să imprimați sau nu linii de grilă pe pagină. Imprimarea liniilor de grilă este un element surprinzător de important de luat în considerare atunci când tipăriți fișiere Excel, deoarece oferă cea mai bună metodă pentru a face un document tipărit mai lizibil. Cu excepția cazului în care sunt instruiți în mod specific, de obicei le includ în mod implicit.
Câteva calcule și formule de bază pentru Excel
Cel mai obișnuit lucru pe care îl întâlnesc cu fișierele Excel este pur și simplu să adun o grămadă de numere împreună. Acest lucru este valabil mai ales în scenariile de afaceri în care o mulțime de comenzi și rapoarte vor fi foi de calcul enorme cu celule care trebuie adăugate pentru a determina valoarea totală a unei vânzări. Am văzut personal oameni adăugând manual valori în Excel împreună, ceea ce aproape învinge scopul programului. Excel include un AutoSum butonul, situat pe Formule bară, care va adăuga automat o serie de numere pentru tine. Apasă pe AutoSum butonul, evidențiați celulele pe care doriți să le adăugați împreună, apăsați introduce. Suma totală a celulelor va fi afișată în prima celulă sub sau în dreapta celulelor pe care le-ați selectat.
De asemenea, puteți introduce formule în celule pentru un control puțin mai mare asupra locului în care este afișat totalul. Formulele sunt de obicei compuse într-un format ca =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 sau =A1/A2. Dacă sunteți curios, puteți scrie manual o funcție AutoSum folosind formatul =SUMA(A1:A2).
Practică, practică, practică
Ca și în aproape orice altceva în viață, trebuie să exersați pentru a deveni mai bun la Excel. Este posibil să puteți îndeplini sarcini specifice cu direcție ghidată, dar valoarea reală pentru un potențial angajator va veni atunci când veți putea îndeplini fără probleme oricare dintre aceste sarcini din memorie. Acest lucru va duce la o creștere a productivității, ceea ce vă va crește valoarea. În plus, pe măsură ce continuați să utilizați Excel, veți descoperi alte modalități de a efectua sarcini și veți învăța alte sfaturi și trucuri utile care vă vor facilita organizarea, sortarea și manipularea unor cantități mari de date în câteva secunde.
Surse suplimentare
- Afișați fila Dezvoltator în Excel 2011
- Deschideți fișiere XML cu Excel în Windows 7
- Cum să numerotați automat rândurile în Excel 2010
- Cum să exportați un fișier Google Sheets pentru Microsoft Excel
- 5 motive pentru a obține un abonament Office 2013
- Font implicit Excel în Excel pentru Office 365