Microsoft Outlook vă oferă posibilitatea de a include anumite etichete în e-mailurile pe care le trimiteți altora. Aceste etichete oferă utilizatorilor Outlook o modalitate de a filtra anumite tipuri de mesaje. Una dintre aceste etichete va marca un e-mail ca fiind de mare importanță, care include un semn de exclamare roșu lângă mesaj, indicând faptul că are o urgență ridicată.
Unele mesaje de e-mail sunt mai importante decât altele. Majoritatea utilizatorilor de e-mail primesc un volum mare de mesaje pe parcursul zilei și vor alege să acorde fiecăruia dintre ei un nivel de prioritate pe baza presupunerilor lor personale. Dar dacă un mesaj pe care îl trimiteți este mai important decât alții, este posibil să căutați o modalitate prin care puteți indica acest lucru în mod eficient.
O metodă de a face un mesaj să iasă în evidență într-o căsuță de e-mail Outlook este să-l marchezi ca de importanță ridicată. Alți utilizatori Outlook vor vedea un semn de exclamare roșu lângă acel mesaj în căsuța lor de e-mail și pot alege să acționeze asupra acelui mesaj în loc de altul. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum puteți modifica nivelul de importanță al unui e-mail Outlook.
Cuprins ascunde 1 Cum să trimiți un e-mail cu nivel de importanță ridicat în Outlook 2013 2 Cum să marchezi un e-mail ca importanță ridicată în Outlook 2013 (Ghid cu imagini) 3 Mai multe informații despre setările de e-mail de importanță mare Outlook 4 Setarea importanță scăzută sau importanță ridicată din etichete Caseta de dialog 5 Surse suplimentareCum să trimiteți un e-mail cu un nivel de importanță ridicat în Outlook 2013
- Deschideți Outlook.
- Clic Acasă, atunci Email nou.
- Selectează Mesaj fila.
- Alege Importanță mare etichetă.
Articolul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre trimiterea unui e-mail de mare importanță Outlook, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să marcați un e-mail ca de importanță ridicată în Outlook 2013 (Ghid cu imagini)
Pașii din tutorialul de mai jos vă vor permite să trimiteți un e-mail de mare importanță. Aceasta înseamnă că alți utilizatori Outlook vor vedea un semn de exclamare roșu lângă mesaj atunci când îl vor vizualiza în Outlook. Este posibil ca mulți furnizori de e-mail să nu facă nimic pentru a indica faptul că ați modificat nivelul de importanță pentru mesaj.
Pașii din acest ghid vor funcționa în majoritatea versiunilor de Outlook, cum ar fi Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 și Outlook pentru Office 365.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2013.
Pasul 2: Faceți clic pe Acasă din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe Email nou butonul din capătul stâng al panglicii.
Aceasta va deschide fereastra de compunere în Outlook pe care o utilizați de obicei pentru a trimite un nou mesaj de e-mail.
Pasul 3: Faceți clic pe Mesaj fila din partea de sus a ferestrei.
Pasul 4: Faceți clic pe Importanță mare butonul din Etichete secțiunea panglicii.
Rețineți că există și o opțiune „Importanță redusă” în grupul Etichete, precum și o etichetă „Urmărire” pe care o puteți aplica mesajelor pe care le creați.
Apoi puteți completa mesajul și faceți clic pe Trimite butonul pentru a trimite mesajul de mare importanță. Destinatarul dvs. va vedea un semn roșu de exclamare lângă mesaj în căsuța de e-mail Outlook.
Ghidul nostru continuă mai jos cu informații suplimentare despre nivelurile de importanță Outlook.
Mai multe informații despre setările de e-mail de mare importanță ale Outlook
Puteți ajusta nivelurile de importanță implicite și în Outlook 2013, astfel încât fiecare mesaj pe care îl trimiteți să aibă o importanță scăzută, normală sau mare. Citiți acest articol pentru a afla unde se află setarea implicită a nivelului de importanță.
Nivelul de importanță trebuie setat înainte de a trimite e-mailul. Odată ce e-mailul a fost deja trimis, nu veți putea adăuga acel nivel de importanță. Dacă utilizați un server Outlook Exchange și persoana căreia îi trimiteți e-mailul se află, de asemenea, pe acel server, atunci este posibil să puteți reaminti ocazional mesajul, astfel încât să puteți ajusta nivelul de importanță. Cu toate acestea, de obicei, acest lucru nu funcționează, așa că este mai bine să nu vă bazați pe el.
Mulți utilizatori Outlook au tendința de a marca toate mesajele lor de e-mail ca fiind de mare importanță, dar aceasta este o practică proastă. Destinatarii mesajelor dvs. vor înceta să aplice vreun sentiment de urgență e-mail-urilor dvs. dacă toate au acel semn de exclamare roșu. În plus, este posibil ca persoanele care folosesc alți furnizori de e-mail, cum ar fi Gmail, să nu vadă acest indicator de importanță. Practic, dacă spuneți că toate mesajele dvs. de e-mail au prioritate ridicată, atunci există șanse mari ca contactele dvs. să presupună că niciunul dintre ele nu are prioritate ridicată.
Setarea importanță scăzută sau importanță ridicată din caseta de dialog Etichete
Veți observa că există un mic buton în partea dreaptă jos a grupului Etichete. Dacă faceți clic pe acel buton, se va deschide fereastra de mai jos.
Acolo veți găsi un meniu derulant Importanță unde puteți alege, de asemenea, dintre prioritate mare sau joasă, precum și Normal. Există, de asemenea, un meniu derulant Sensibilitate, unde puteți selecta dacă mesajul are un nivel de sensibilitate Personal, Privat, Confidențial sau Normal.
Această fereastră oferă o serie de alte opțiuni pentru a vă personaliza e-mailul, inclusiv opțiuni de coting și de urmărire, precum și opțiuni de livrare.
Surse suplimentare
- Cum să dezactivați munca offline în Outlook
- Cum să barați în Outlook
- Cum se creează un Vcard în Outlook
- Cum să vizualizați lista de expeditori blocați în Outlook
- Cum se configurează Gmail în Outlook